Functiebeschrijving
Dit is een algemene verwijsvacature voor de functie van management assistente.
Je fungeert als een verbindende schakel binnen de organisatie.
Daarnaast draag je actief bij aan de ontwikkeling van het vakgebied en deel je jouw kennis en ervaring met collega’s. Je coördineert complexe informatiestromen, stelt managementinformatie samen en ondersteunt bij strategische besluitvorming. Door jouw expertise en inzicht weet je snel te schakelen en zorg je voor een optimale informatievoorziening binnen de organisatie.
Jouw taken zijn onder andere:
Beheren van complexe agenda’s en afspraken inplannen.
Vergaderingen organiseren en notulen opstellen.
Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
Registreren van zaken zoals ziekmeldingen.
Opstellen en bijhouden van managementrapportages.