Management Assistent

Wat je gaat doen Als managementassistent bij het Openbaar Ministerie in Utrecht speel je een ondersteunende rol in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werkomgeving. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw flexibiliteit en organisatorische vaardigheden goed van pas komen. Wat je gaat doen: • Registreren: ziek- en betermeldingen nauwkeurig bijhouden in het systeem. • Aanvragen: autorisaties regelen en zorgen dat collega’s toegang hebben tot de juiste systemen. • Organiseren: bezoekers aanmelden, parkeerplaatsen reserveren en lunches bestellen. • Ondersteunen: bijdragen aan de organisatie van heidagen, uitjes en andere teamactiviteiten. • Beheren: functionele mailboxen categoriseren en filteren om overzicht te houden. Wat we je bieden Bij het Openbaar Ministerie krijg je niet alleen de kans om bij te dragen aan een rechtvaardige samenleving, maar ook om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw wensen en ambities. • Een uurloon tussen €18,38 en €22,85, afhankelijk van ervaring. • Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging. • Een flexibele werkweek van 24 tot 36 uur. • Een IKB-budget van 16,5% bovenop jouw salaris. • Toegang tot interne en externe trainingen voor jouw groei. • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en ADV-vergoedingen. Functie-eisen Ben jij een georganiseerde en proactieve managementassistent met oog voor detail? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken bij het Openbaar Ministerie in Utrecht. • Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent. • Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur managementondersteuning. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. • Ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en administratie. • Proactieve en dienstverlenende houding. Over het bedrijf Het Openbaar Ministerie (OM) in Utrecht staat midden in de samenleving en speelt een belangrijke rol in het opsporen en vervolgen van strafbare feiten. Gedreven door kernwaarden als rechtvaardigheid, integriteit en professionaliteit, werkt het OM dagelijks aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Bij het OM krijg je de kans om te werken aan maatschappelijk relevante thema’s in een dynamische en innovatieve omgeving. Samenwerking en persoonlijke ontwikkeling staan centraal, met volop mogelijkheden om te groeien via interne en externe trainingen. Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw werk echt impact maakt?