Management assistent

Bij deze zorginstelling bieden we meer dan alleen een baan – we bieden zinvol werk in een uitdagende en inspirerende werkomgeving. Je maakt deel uit van een organisatie die zorg, welzijn en ontwikkeling vooropstelt. Voor vragen mail of bel of Wat ga je doen? Je verricht administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de teamleiders. Je beheert en bewaakt de agenda van de teamleiders, en plant mede de werkzaamheden van de teamleiders en de hieruit voortvloeiende afspraken. Je screent de binnenkomende mails op relevantie en treedt op als eerste aanspreekpunt voor vragen. Je ondersteunt de teamleiders door het opmaken van de agenda, bij elkaar zoeken van benodigde stukken en het opstellen van conceptdocumenten. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen, maakt notulen en bewaakt de voortgang van actiepunten. Wat vragen we van je? Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 3, aangevuld met enkele jaren werkervaring Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig Je bent volhardend, geduldig en hebt doorzettingsvermogen Je beschikt over een rijbewijs B en een auto. Je werkt in verschillende regio’s en bent bereid om gedurende de dag tussen locaties te wisselen Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en bent in staat om verstoringen in de uitvoering zelfstandig op te lossen Je persoonlijkheid wordt gekenmerkt door enthousiasme, inzet en een flexibele werkhouding Het is een pré als je kennis van de zorg hebt