Management Assistent

Parttime MBO Soliciteer direct Bij Joore zoeken we een ervaren Management Assistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je ondersteunt het management en collega's, organiseert evenementen en zakelijke reizen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Een brede secretariële en frontofficefunctie dus. Met veel afwisseling, korte lijnen en verantwoordelijkheid. Wat je bij Joore krijgt - Een salaris van €3.500 tot €4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. - Een functie van 24 tot 40 uur per week. - Veel zelfstandigheid en ruimte om zaken zelf te organiseren. - Direct contact met management, collega's en klanten. - Een professionele werkomgeving met interessante klanten en een hoge kwaliteitsstandaard. - Een goed verzorgde dagelijks door onze chef vers bereide lunch op kantoor. - Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. - Activiteiten en evenementen via onder andere Willem II, Hockeyclub Tilburg, Alpe d'HuZes en Intents Festival. Over werkdagen en werktijden maken we duidelijke afspraken die voor beide kanten werken. Dit is wel een frontofficefunctie. Klanten ontvangen, telefoontjes aannemen en beschikbaar zijn voor collega's horen bij je rol. Daarom werk je in principe op kantoor. Binnen die kaders is in overleg veel mogelijk. We creëren een omgeving waar ruimte is voor jouw plan. Wat ga je doen? Je bent vaak de eerste persoon die klanten en bezoekers spreken of zien. Je ontvangt hen professioneel en gastvrij en zorgt dat alles goed verloopt. Daarnaast: - beantwoord en verbind je telefoontjes door; - verwerk en verdeel je inkomende post en e-mail; - verzorg je correspondentie; - ondersteun je het management en collega's; - verzorg je de personele administratie; - organiseer je relatie-evenementen en personeelsactiviteiten; - regel je zakelijke reizen; - pak je commerciële en organisatorische werkzaamheden op wannee...