Management Assistent (RET09085)

Als managementondersteuner ben je het vaste aanspreekpunt voor een managementteam dat bestaat uit een afdelingshoofd en meerdere teammanagers. Je ontzorgt dit team volledig op secretarieel en administratief gebied: je plant, organiseert en bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je beheert de agenda's van het managementteam, verwerkt inkomende en uitgaande communicatie en zorgt dat het management altijd over de juiste informatie beschikt op het juiste moment. Daarnaast pak je ondersteunende taken op zoals archivering en personeelsadministratie, en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de afdeling. Je werkt in een omgeving waar politieke en maatschappelijke thema's een rol spelen. Dat vraagt om professionaliteit, gevoel voor vertrouwelijkheid en oog voor context. Jij maakt het verschil door het management in staat te stellen snel en goed te werken. Dat is jouw bijdrage aan wat deze organisatie elke dag voor mensen doet. Pro-actief, zelfstandig en stevig in je schoenen staand Sterk in plannen en organiseren Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk Digitaal vaardig Een echte netwerker die graag samenwerkt Houdt van afwisselend werk en pakt taken breed op Durft out-of-the-box te denken en daarnaar te handelen Een gezonde dosis humor