Management Assistent (RET09064)

Wat ga je doen? Ondersteunen van de programmadirecteur en programmamedewerkers Beheren en prioriteren van een complexe en dynamische agenda Inplannen, coördineren en voorbereiden van interne en externe afspraken Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met diverse stakeholders Bewaken van overzicht en voortgang binnen een bestuurlijke en hectische omgeving Afstemmen van werkzaamheden met de collega managementassistent Verrichten van aanvullende administratieve en organisatorische werkzaamheden Tactvol communiceren en waar nodig prioriteiten stellen richting interne en externe betrokkenen Je bent collegiaal ingesteld. Je hebt MBO/ HBO werk en denkniveau Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.  Je werkt accuraat en vindt zorgvuldig werken belangrijk.  Je stemt de werkverdeling goed af met de huidige management-assistent van het programma.  Je werkt zelfstandig aan jouw taken, maar in goed overleg met je collega-managementassistent.  Je bent flexibel. Je kunt goed omgaan met voortschrijdend inzicht waardoor je je bepaalde activiteiten opnieuw moet doen of moet aanpassen.  Je bent servicegericht. Anderen helpen is voor jou vanzelfsprekend.  Je bent proactief en neemt graag initiatief, houdt altijd het overzicht in je werk en bent in staat om prioriteiten te stellen.  Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.  Je hebt organisatorisch talent en improvisatietalent zijn een must in deze functie. Jij bent dan ook oplossingsgericht, kunt goed tegen drukte en verliest daarbij prioriteiten niet uit het oog.  Je hebt goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.