Management Assistent (RET09005)

Waarom deze functie kiezen: Autonomie en eigen verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving Samenwerking met een gemotiveerd en professioneel team Uitgebreide mogelijkheden voor vakinhoudelijke groei Volledige mobiliteitsvergoeding, moderne werkuitrusting en inspirerende teamactiviteiten Ben jij een initiatiefrijke professional met een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende prioriteiten terwijl je het overzicht behoudt? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou! In deze rol fungeer je als vertrouwenspersoon en strategische sparringpartner voor het directieteam van onze opdrachtgever. Je krijgt een gevarieerde positie met veel eigenstandigheid waarbij jouw organisatorische talent en professionele ondersteuning essentieel zijn voor het succes van de organisatie. Jouw takenpakket omvat: In nauwe samenwerking met de huidige assistente zorg je ervoor dat het management zich volledig kan richten op strategische beslissingen. Je filtert en beheert de communicatiestromen, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt voor een heldere prioritering. Complexe vraagstukken los je zelfstandig op en je stelt relevante documenten en rapportages samen. Verschillende bijeenkomsten organiseer je van A tot Z en je monitort de follow-up van afgesproken acties. Kalenderplanning en afspraakcoördinatie Communicatiebeheer en correspondentie Organisatie en verslaglegging van vergaderingen Monitoring van actiepoints en deadlines Ontwikkeling van professionele presentaties volgens huisstijlrichtlijnen Coördinatie van evenementen en bijeenkomsten Procesoptimalisatie en administratieve werkzaamheden Advisering over werkstromen en implementatie van verbeteringen Opstellen van beleidsdocumenten en samenvattingen Overige ondersteunende werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaarheid van 32-38 uur per week Proactieve en resultaatgerichte instelling Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden Vermogen om hoofd- van