Management Assistent

- - Expertises Leren en ontwikkelen Over Van Gelder Management Assistent Aan de slag als - Nijkerk - €4.000 - €5.000 - Hbo - 32 - 40 uur Management Assistent - Nijkerk - Hbo - €4.000 - € uur Management Assistent - Nijkerk - €4.000 - €5.000 - Hbo - 32 - 40 uur Management Assistent - Nijkerk - Hbo - €4.000 - € uur Ben jij een ervaren Management Assistent die oog heeft voor detail met een servicegerichte instelling? Ga jij onze Divisiedirecteuren in staat stellen om op gestructureerde en efficiënte wijze met hun tijd en energie om te gaan? Dan is deze uitdaging in Nijkerk iets voor jou! Wat ga je doen? Als Management Assistent ben je de vertrouwde partner van onze 2 Divisiedirecteuren. Je maakt onderdeel van de divisie Infra, denk hierbij aan Wegenbouw, Rail en Verkeerstechniek. Jij zorgt ervoor dat beide Divisiedirecteuren zich optimaal kunnen concentreren op hun strategische taken, door alle ondersteunende werkzaamheden uit handen te nemen. Met jouw organisatietalent en kennis van de laatste office-tools zorg jij voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Aan jou de uitdaging om als Management Assistent: - Agendabeheer en mailboxbeheer te verzorgen voor 2 Divisiedirecteuren, zodat zij hun werk zorgvuldig kunnen uitvoeren. - Voorafgaand aan overleggen te controleren of de agenda's compleet zijn, de juiste personen zijn aangehaakt en alle vergaderstukken aanwezig zijn. - Notulen en actielijsten snel en nauwkeurig uit te werken en te verspreiden, zodat alles helder en up-to-date is. - De Divisiedirecteuren te ondersteunen bij de voorbereiding en uitwerking van documenten en het verzamelen van relevante informatie. - Zorg te dragen voor een duidelijke, correcte en foutloze afhandeling van alle communicatie, waarbij je de Nederlandse taal uitstekend beheerst. - Snel te schakelen als er onverwachte veranderingen zijn, waarbij je flexibel ins...