Management Assistent

Management Assistent Faculteitsbureau FHML Ben jij een organisatietalent dat verder kijkt dan de agenda van vandaag? Vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar je écht van betekenis bent voor bestuur en organisatie? Dan maken we graag kennis met jou. Management Assistent Faculteitsbureau FHML Ons doel: Het Faculteitsbureau ondersteunt het bestuur van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) bij het realiseren van onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact. Vanuit verschillende expertiseteams werken we samen aan een professionele en toekomstbestendige organisatie. Als Directiesecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel functioneren van de directie en daarmee aan de ambities van de faculteit. Jouw collega's: Je maakt deel uit van het Faculteitsbureau en werkt nauw samen met de directeur, managementondersteuners en collega's uit verschillende teams binnen FHML. Daarnaast heb je veel contact met interne en externe stakeholders. Samen zorgen jullie ervoor dat processen soepel verlopen en besluiten goed worden voorbereid en opgevolgd. Jij bent de rechterhand van de directie en denkt altijd een stap vooruit. Je weet precies wat er nodig is om het dagelijkse werk optimaal te organiseren en de directeur maximaal te ontzorgen. Je signaleert kansen en knelpunten en neemt zelfstandig initiatief. Dankzij jouw overzicht, organisatiesensitiviteit en bestuurlijke inzicht zorg je voor rust in een dynamische omgeving en kunnen collega's rekenen op een professionele, proactieve en betrouwbare ondersteuning. Je bent niet alleen de organisator achter de schermen, maar ook een kritische sparringpartner die verbanden legt, prioriteiten bewaakt en kansen ziet om processen slimmer en efficiënter in te richten. Wat jij doet - Je beheert een complexe agenda en stelt prioriteiten in overleg met de directie. - Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt dat agend...