Management Assistent

Je gaat werken bij Werkorganisatie BUCH voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Dit bedrijf ondersteunt meerdere gemeenten met een professioneel team waar je als management assistent echt onderdeel van bent. De sfeer is informeel, je helpt elkaar vooruit en werkt samen met uiteenlopende collega’s zoals het auditteam, klachtencoördinator en functionarissen gegevensbescherming. In de functie management assistent ondersteun je direct de directeur en doe je dit met veel eigen verantwoordelijkheid. Je maakt je eigen inschattingen en schakelt de directeur in waar nodig. Je ontvangt hiervoor een goed salaris tot €5000. Over de functie Als management assistent bij Werkorganisatie BUCH in Heiloo ben jij de steun en toeverlaat voor de directeur. Je beheert de agenda's, regelt afspraken, ondersteunt bij interne wervingen en hebt bevoegdheden in systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim. Daarnaast ben je kredietbeheerder voor de Concernstaf en werk je nauw samen met de directiesecretaris. Je schakelt veel met collega’s, zoals strategisch adviseurs, bestuursadviseurs en gemeentecontrollers. Flexibiliteit en overzicht houden zijn belangrijk, want sommige dagen vragen veel schakelen tussen verschillende taken en collega’s. Je vervangt de directiesecretaris wanneer nodig en pakt allerlei organisatorische klussen op. Je werkt 24 uur per week, dagen en uren in overleg. Let op: het betreft een tijdelijke functie tot eind 2026.  Wat wij bieden • Salaris tussen €3.524 en €5.033 bruto per maand (schaal 9) • Ruimte om hybride te werken in overleg • Werken in een professioneel team met veel verschillende collega’s • Afwisselende taken en veel verantwoordelijkheid • Mogelijkheid tot verlenging van je contract na 31 december 2026 Wat wij vragen • Je hebt ervaring met Teams en Outlook • Je hebt eerder als management assistent voor een directie gewerkt • Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands Over het bedrijf Je gaat werken bij Werkorganisatie BUCH voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Dit bedrijf ondersteunt meerdere gemeenten met een professioneel team waar je als management assistent echt onderdeel van bent. De sfeer is informeel, je helpt elkaar vooruit en werkt samen met uiteenlopende collega’s zoals het auditteam, klachtencoördinator en functionarissen gegevensbescherming. Meer informatie Wil jij snel starten als management assistent? Solliciteer direct, of neem voor een vrijblijvend gesprek contact op met Maarten Hogerheyde van PDZ Alkmaar via of Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.