Management Assistent

Diffutherm Logo Management Assistent Breng rust, overzicht en structuur in het hart van de organisatie Ben jij iemand die snel schakelt, overzicht houdt en graag zorgt dat anderen beter kunnen presteren? Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en het soepel laten verlopen van belangrijke overleggen, acties en communicatie? Dan zou deze rol goed bij je kunnen passen. We zoeken een Management Assistant die optreedt als persoonlijke rechterhand van de CEO en daarnaast het General Management Team ondersteunt. Je bent dus niet alleen bezig met agenda's en organisatie, maar ook met prioriteiten, voorbereiding, opvolging en het creëren van overzicht rondom de belangrijkste lijnen in de organisatie. Je werkt dicht op de CEO en het managementteam. Dat vraagt om professionaliteit, discretie, gevoel voor verhoudingen en het vermogen om vooruit te denken. Tegelijkertijd ben je een praktische organisator en verbindende kracht binnen de organisatie. Deze rol is mogelijk voor 24 tot 40 uur per week. We staan dus nadrukkelijk open voor kandidaten die parttime willen werken. Jouw rol Als Management Assistant ben je de persoonlijke assistent van de CEO en ondersteun je daarnaast het General Management Team. Je zorgt voor overzicht, structuur en goede opvolging van afspraken, acties en belangrijke overleggen. Vooruitdenken zit in jouw manier van werken. Je ziet wat nodig is, houdt prioriteiten scherp en zorgt dat zaken soepel blijven lopen. Persoonlijke ondersteuning van de CEO - De agenda van de CEO is bij jou in goede handen: je plant slim en bewaakt prioriteiten. - Afspraken, overleggen en bijeenkomsten bereid je zorgvuldig voor. - Acties, deadlines en opvolging houd je scherp in de gaten. - Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en professioneel. Managementondersteuning & structuur - Het General Management Team kan op jou rekenen voor planning, voorbereiding en opvolging. - Documentatie, actielijsten en verslaglegging...