Management Assistent

Management Assistent Zundert - - Zundert HBO Trainingen en cursussen Leuke uitjes 40 per week wie ben jij? • MBO+/HBO werk- en denkniveau. • Ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of vergelijkbare functie. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en • Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). • Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail. wat ga je doen? • Beheren en coördineren van agenda's van directie. • Inplannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten. • Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen. • Bijhouden van verjaardagen, jubilea en andere bijzondere gelegenheden. • Organiseren van attenties, cadeaus en persoonlijke waardering voor • Coördineren van afscheid, pensionering en andere personeelsmomenten. • Ondersteunen bij interne evenementen en bijeenkomsten. • Regelen van zakelijke reizen, inclusief vervoer, hotelovernachtingen en reisdocumentatie. • Organiseren van teamuitjes, bedrijfsbijeenkomsten en evenementen. waar ga je werken? Als Management Assistent ben je de spil van de organisatie en ondersteun je directie op organisatorisch, administratief en facilitair gebied. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, neemt initiatief waar nodig en ontzorgt directie proactief. Je bent een organisatietalent met oog voor detail, die vooruitdenkt en zaken zelfstandig oppakt. • Neemt verantwoordelijkheid voor werkzaamheden en resultaten. • Ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. • Bewaakt afspraken en zorgt voor een correcte opvolging. • Denkt vooruit en anticipeert op toekomstige behoeften. • Signaleert verbeterkansen en komt met oplossingen. • Handelt zelfstandig zonder af te wachten op instructies