Management Assistent

Management Assistent - Operational Support (Offshore) Introductie: TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland. Je gaat aan de slag binnen de divisie Offshore, afdeling Operational Support. Deze afdeling borgt de integriteit en continuïteit van offshore assets door onder andere het ontwikkelen van onderhoudsstrategieën, het monitoren van assetcondities, het beheren van asset data en documentatie, en het faciliteren van veilige en efficiënte offshore operaties. De functie: Als Management Assistent draag je bij aan het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen meerdere teams. Je werkt daarnaast nauw samen met andere management assistenten binnen de unit Operations & Maintenance, volgens een uniforme werkwijze (one way of working). Jouw werkzaamheden omvatten onder andere: - Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken - Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen - Communicatie besluiten en updates naar de teams - Organiseren van reis- en verblijfarrangementen - Ondersteunen bij team- en klantgerichte events - Beheer van documenten en administratieve systemen - Fungeren als verbindende factor binnen het team Je werkt intensief samen met andere afdelingen en schakelt regelmatig met stakeholders binnen en buiten TenneT. Gevraagd: - Minimaal 4 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol - Aantoonbare ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA - Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) - Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail - Proactieve werkhouding met goed prioriteitengevoel - Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht - Zelfstandig, gestructureerd en in staat m...