Management Assistent

Solliciteer dan naar de functie van Management Assistent bij de afdeling Ruimtelijke Economie bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU). Je ondersteunt de wetenschappelijke afdeling Ruimtelijke Economie binnen de School of Business and Economics (SBE). Je biedt de wetenschappelijk medewerkers organisatorische en administratieve ondersteuning bij het organiseren van onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. • fungeren als aanspreekpunt van de afdeling voor medewerkers, studenten en externe contacten • organiseren en plannen van afdelingsbijeenkomsten, vergaderingen, seminars, and mini-conferences • verwelkomen van nieuwe medewerkers en gasten (ontvangst, toegang, ICT, werkplek) • ondersteunen bij de invoering van declaraties en factureringsopdrachten Voor deze zelfstandige functie zoeken wij iemand op HBO niveau met secretariële en organisatorische werkervaring en kennis van het Microsoft Office pakket. In deze academische werkomgeving zijn er afwisselend rustige en drukke periodes. Stressbestendigheid, pro-activiteit, een flexibele werkinstelling, goede contactuele eigenschappen en verantwoordelijkheidsgevoel zijn sleutelbegrippen voor deze functie. Door internationale contacten is kennis van de Engelse taal vereist. Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie is gewenst. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. • Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring. • Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden • hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk Welkom bij de faculteit School of Business and Economics Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen. We richten ons op actuele vraagstukken met grote impact op maatschappelijk, economisch en ecologisch gebied: van robotisering tot big data, van arbeidsmarktparticipatie tot verandermanagement. Samenwerking, transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid zijn sleutelwoorden in onze manier van werken. Onze studenten, wetenschappers en medewerkers delen actuele kennis, om samen tot oplossingen te komen voor wereldwijde economische en maatschappelijke uitdagingen. Om een positieve impact te maken op de wereld, de maatschappij en de levens van anderen. Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega's die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De SBE telt zo'n 7.250 bachelor- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 600 medewerkers. De afdeling Ruimtelijke Economie houdt zich bezig met economische problemen waarin ruimte een prominente rol speelt en biedt inzichten en toepassingen vanuit een multidisciplinair perspectief. De 60 medewerkers zijn actief in diverse bachelor- en masteropleidingen, en zijn zowel betrokken bij fundamenteel onderzoek, als bij nationaal en internationaal onderzoek in opdracht van derden. Kijk op www.spatialeconomics.nl voor meer informatie over de afdeling. De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs. Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap. Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet. De gesprekken vinden plaats op 24 augustus 2026. Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek, ontvangen hierover tijdig bericht. Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Je ondersteunt de wetenschappelijke afdeling Ruimtelijke Economie binnen de School of Business and Economics (SBE). Je biedt de wetenschappelijk medewerkers organisatorische en administratieve ondersteuning bij het organiseren van onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. • fungeren als aanspreekpunt van de afdeling voor medewerkers, studenten en externe contacten • organiseren en plannen van afdelingsbijeenkomsten, vergaderingen, seminars, and mini-conferences • verwelkomen van nieuwe medewerkers en gasten (ontvangst, toegang, ICT, werkplek) • ondersteunen bij de invoering van declaraties en factureringsopdrachten Voor deze zelfstandige functie zoeken wij iemand op HBO niveau met secretariële en organisatorische werkervaring en kennis van het Microsoft Office pakket. In deze academische werkomgeving zijn er afwisselend rustige en drukke periodes. Stressbestendigheid, pro-activiteit, een flexibele werkinstelling, goede contactuele eigenschappen en verantwoordelijkheidsgevoel zijn sleutelbegrippen voor deze functie. Door internationale contacten is kennis van de Engelse taal vereist. Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie is gewenst. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. • Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring. • Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden • hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk Welkom bij de faculteit School of Business and Economics Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen. We richten ons op actuele vraagstukken met grote impact op maatschappelijk, economisch en ecologisch gebied: van robotisering tot big data, van arbeidsmarktparticipatie tot verandermanagement. Samenwerking, transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid zijn sleutelwoorden in onze manier van werken. Onze studenten, wetenschappers en medewerkers delen actuele kennis, om samen tot oplossingen te komen voor wereldwijde economische en maatschappelijke uitdagingen. Om een positieve impact te maken op de wereld, de maatschappij en de levens van anderen. Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega's die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De SBE telt zo'n 7.250 bachelor- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 600 medewerkers. De afdeling Ruimtelijke Economie houdt zich bezig met economische problemen waarin ruimte een prominente rol speelt en biedt inzichten en toepassingen vanuit een multidisciplinair perspectief. De 60 medewerkers zijn actief in diverse bachelor- en masteropleidingen, en zijn zowel betrokken bij fundamenteel onderzoek, als bij nationaal en internationaal onderzoek in opdracht van derden. Kijk op www.spatialeconomics.nl voor meer informatie over de afdeling. De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs. Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.