Management assistent

Functieomschrijving Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen! wat bieden wij jou • salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur) • vakantiegeld + 13e maand! • 32-36 uur • jaarlijks opleidingsbudget • contract voor 6 maanden + kans op verlenging • werken voor de gemeente Amsterdam wie ben jij Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan. • mbo-4 werk- en denkniveau • ervaring als management assistent • ervaring met complex agendabeheer wat ga je doen Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is. • Agenda’s en notulen opstellen en de actiepuntenlijst bewaken. • Complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies coördineren en organiseren. • De projectmailbox beheren en interne en externe communicatie stroomlijnen. • Projectdeadlines en planningen bewaken binnen het cluster Ruimte en Economie. • Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen en deze correct doorzetten. • Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en secretariële taken. • Een proactieve secretarisrol vervullen bij grote, complexe deeltrajecten van Amstel III. waar ga je werken Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen. Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool. sollicitatie Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!