Management Assistent (32-40 uur) (442320)

Als Management Assistente ben je administratieve kracht van de organisatie! Jij bent proactief bezig met het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.  Past dit goed bij jou? Het betreft een functie voor 32-40 uur per week en het salaris bedraagt € . Het bedrijf Dit bedrijf is een grote speler in de bouw, het kantoorpand: een voormalige villa omgetoverd tot een fantastische werkplek vol computers, vergaderruimtes en koffiezetapparaten ;) Onlangs zijn zij gefuseerd met twee bedrijven uit de omgeving, zij hebben de visie om samen te werken en elkaar te ontlasten van het werk. Ook vinden ze het belangrijk om het familiegevoel binnen de vestigingen te houden, waardoor de operatie vooral ook veel op de locatie zelf zal gebeuren.  Wat ga je doen?  Het bedrijf is op zoek naar iemand die kritisch meekijkt met de werkvoorbereiders, uitvoerders en planners binnen de organisatie. Iemand die van zich laat horen binnen de meetings, en goed kan ondersteunen binnen de administratieve opvolging. Je bent de rechterhand van de bedrijfsleider! De werkzaamheden: Administratieve ondersteuning: Het beheren van administratieve taken zoals wagenparkbeheer en klantinformatie. Hulp bij werkvoorbereiding: Je controleert bestelde materialen, volgt meetings op. Aansteken van communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een soepele communicatie over project statussen en leveringsschema’s.   - Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in de techniek. - Sterke organisatorische vaardigheden - Goede beheersing van administratieve systemen - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Proactieve en klantgerichte houding, met het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken. - Beheersing van de Nederlandse taal