Management Assistant

Vacatures Management Assistant, hybride, 32-40 uur, Ref. O260056 (O260056) Functieomschrijving Vacature : Management Assistant Aantal uren p/w : 32-40 uur, waarbij vrijdag een vaste werkdag op kantoor is Locatie : Rotterdam, hybride Salarisindicatie : Min. € 3.100,- en max. € 4.200, - bruto per maand o.b.v. 40 uur Secundaire voorwaarden : 30 vakantiedagen op fulltime basis, pensioen, bonus, reiskostenvergoeding en een fietsleaseregeling Bereikbaarheid : OV, fiets, scooter, etc. Werving & Selectie : Contract bij onze opdrachtgever Over de opdrachtgever Fakton helpt opdrachtgevers al ruim veertig jaar met financiële, strategische en ontwikkelvraagstukken in het domein van ruimte en vastgoed. Met ongeveer negentig collega s vormen we vijf ondernemingen: Consultancy, Energy, Development, Executives en Academy. Met Fakton Energy richten we ons op het versnellen van de energietransitie, met advies en uitvoering op het snijvlak van energie en vastgoed. We werken voor overheden en marktpartijen en brengen stakeholders bij elkaar om besluiten sneller en beter van de grond te krijgen. De functie: Op deze plek ben je snel onderdeel bent van het team, waar je werk zichtbaar bijdraagt aan de voortgang van de projecten en waar je elke dag samenwerkt met collega s die inhoud en tempo waarderen. Als Management Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor twee leden van het managementteam. Je zorgt dat afspraken kloppen, acties worden opgevolgd en dat iedereen met de juiste informatie aan tafel zit. In de kern ga je dit doen: Je beheert de agenda s en mailboxen van twee MT-leden: je bewaakt prioriteiten, signaleert knelpunten en houdt overzicht. Je bereidt (externe) overleggen voor: je zet de juiste stukken klaar, stemt deelnemers af en bewaakt opvolging van acties en besluiten. Je ondersteunt bij projecten: je plant afspraken met stakeholders, houdt de voortgang in beweging en helpt het team om deadlines te halen. Je helpt bi...