Management Assistant/Office Manager (RET09090)

In deze functie ben je de spil van de dagelijkse administratieve bedrijfsvoering binnen een gespecialiseerde zorgorganisatie. Je beheert het elektronisch patiëntendossier, verwerkt OSO's en zorgt dat medische correspondentie en verwijzingen (intern en extern) nauwkeurig worden afgehandeld. Afspraken plan je in, monitor je en waar nodig herbeleg je ze, ook als het gaat om onderzoeken met een juridische component zoals rechtbankafspraken. Je controleert verslagen op volledigheid en juistheid voordat ze de deur uitgaan, ondersteunt het spreekuur en verwerkt de post. Het contact met patiënten, bedrijfsartsen, verwijzers en andere zorgprofessionals verloopt grotendeels via jou, zowel telefonisch als schriftelijk. Accuratesse en discretie zijn daarbij vanzelfsprekend. MBO/ HBO werk- en denkniveau. werkervaring in een administratieve functie. Sterk in plannen, bewaken van deadlines en schakelen tussen verschillende taken. Discreet in de omgang met vertrouwelijke (patiënt)informatie. Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands. Proactieve, zelfstandige werkhouding met oog voor detail. Ervaring met de zorg- en/of arbo-wereld is niet vereist