Management Assistant

Management Assistant bij fabrikant in mobiliteitsoplossingen Regio IJsselstein OFFICEMANAGER Hoi, ik ben Edwin Hilgers van Receptioniste.nl Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: ! Op zoek naar een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is en waar je veel verantwoordelijkheid krijgt? Dan is dit iets voor jou! Voor een internationaal opererend bedrijf dat zich richt op de ontwikkeling, productie en aanpassing van speciale transportvoertuigen, systemen voor haventerminals, logistiek en afvalinzameling, zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze rol ondersteun je de executive assistent en krijg je de ruimte om je takenpakket op jouw manier vorm te geven. Wat ga je doen: Als Management Assistant ondersteun je zowel de Executive Assistant als de CIO en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden én projecten. Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van structurele ondersteuning, projectmatige taken en ad hoc vraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en travelmanagement voor de CIO en ondersteunt daarnaast de Executive Assistant bij office management en uiteenlopende projecten, waaronder de organisatie van (internationale) events. Je weet goed prioriteiten te stellen, denkt mee over waar verantwoordelijkheden horen en handelt zelfstandig waar nodig. Wat ga je doen? - Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor de CIO - Boeken en coördineren van (internationale) reizen - Ondersteunen bij office management en facilitaire zaken - Meewerken aan projecten en evenementen (o.a. executive events, kantoor attenties) - Onderhouden van contacten met leveranciers (o.a. schoonmaakpartners) - Signaleren en doorvoeren van verbeteringen - Ondersteunen bij travelmanagement en procesoptimalisaties - Incidenteel notuleren bij afwezigheid van de Executive Assistant - Oppakken van ad hoc werkzaamheden binnen het team Het bedrijf: Deze internationale ...