Management Assistant

- Producten Management Assistant Locatie: Ijsselstein, utrecht, netherlands Vacature: Management Assistant Locatie: IJsselstein 36 - 40 uur per week Over het team Bij Royal Terberg Group ondersteunen wij de Raad van Bestuur en C-level directie met een hecht team van Executive Assistants. Onze afdeling staat bekend om haar professionele aanpak, hoogwaardige dienstverlening en prettige werksfeer. Ter versterking van dit team zoeken wij een Management Assistant die energie krijgt van een veelzijdige rol waarin structuur, zelfstandigheid en organisatie-sensitiviteit centraal staan. De functie Als Management Assistant ondersteun je zowel de Executive Assistant als de CIO en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden én projecten. Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van structurele ondersteuning, projectmatige taken en ad hoc vraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en travelmanagement voor de CIO en ondersteunt daarnaast Inez (Executive Assistant) bij office management en uiteenlopende projecten, waaronder de organisatie van (internationale) events. Je weet goed prioriteiten te stellen, denkt mee over waar verantwoordelijkheden horen en handelt zelfstandig waar nodig. Wat ga je doen? - Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor de CIO - Boeken en coördineren van (internationale) reizen - Ondersteunen bij office management en facilitaire zaken - Meewerken aan projecten en evenementen (o.a. executive events, kerstpakketten NL & Duitsland ±1.500 stuks) - Onderhouden van contacten met leveranciers (o.a. schoonmaakpartners) - Signaleren en doorvoeren van verbeteringen - Ondersteunen bij travelmanagement en procesoptimalisaties - Incidenteel notuleren bij afwezigheid van de Executive Assistant - Oppakken van ad hoc werkzaamheden binnen het team Wanneer ben jij succesvol? Je bent succesvol wanneer je zelfstandig structuur aanbrengt, de juiste...