Management Assistant

BeBee - Management Assistant met marketing skills (32 uur) Marketing ABCS-service Cuijk , Nederland Vandaag Tot Voltijd Op locatie Pas mijn cv aan voor deze vacature Functieomschrijving Management Assistant met marketing skills (32 uur) Ben jij een ervaren assistant die graag overzicht creëert, snel schakelt én energie krijgt van marketing en communicatie? Voor het hoofdkantoor van SMIT Heat Treatment in Cuijk zoeken wij een proactieve office manager die ook affiniteit heeft met Marketing en Communicatie. Een nieuwe functie binnen de organisatie waarin je de directie ondersteunt, projecten bewaakt en tegelijkertijd een actieve rol speelt in de interne en externe communicatie. Je krijgt volop ruimte om processen direct, slim en efficiënt in te richten met AI. Zo creëer je vanaf dag één meer overzicht, bespaar je tijd en maak je direct impact binnen de organisatie. SMIT Heat Treatment is specialist in warmtebehandelingen voor onder andere de chemie, machinebouw, scheepsbouw, offshore en energiesector. Een technische, internationale speler met beide benen op de grond. Je komt terecht in een nuchtere organisatie waar collega's elkaar kennen, de lijnen kort zijn en samenwerken vanzelfsprekend is. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie én ondersteun je de organisatie op het gebied van marketing en communicatie. Je houdt je onder andere bezig met: · Agendabeheer en mailboxondersteuning van de directie; · Voorbereiden van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten; · Opzetten van marketing- en communicatieactiviteiten; · Beheer van social media, nieuwsberichten en andere communicatiemiddelen; · Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en bezoeken; · Ondersteunen van o.a. afdeling sales en financiële administratie; · Contact onderhouden met klanten, leveranciers en relaties; · Slim gebruikmaken van AI-tools. Wie ben jij? · Je bent een ervaren professional ...