Management Assistant

Management assistant Referentie: 10036181 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim Kom ons dynamische team versterken als Assistant Manager! In deze sleutelrol ondersteun je een partner en een toegewijd team, terwijl je complexe agenda's beheert en zakenreizen organiseert. Je helpt bij het organiseren van cruciale vergaderingen en zorgt voor een vlotte communicatie met externe partners op hoog niveau. Als je het Frans en het Engels vloeiend beheerst en ruime ervaring hebt in een zakelijke omgeving, solliciteer dan nu! Profiteer van aantrekkelijke voordelen zoals een pensioenregeling, een aanvullende verzekering en eindejaarsbonussen. Je nieuwe carrière wacht op je! Beschrijving - Ondersteuning bieden aan een partner, een principal en een klein team; - Complexe agenda's efficiënt beheren met behulp van Outlook; - Talrijke afspraken en zakenreizen organiseren, met name in Europa; - Meewerken aan de organisatie van meerdere commissievergaderingen per jaar, waarbij de benodigde documenten voor de vergaderingen worden voorbereid; - Inkomende en uitgaande post nauwkeurig verwerken; - Onkostendeclaraties zorgvuldig opstellen; - Inkomende telefoontjes afhandelen, gesprekken indien nodig doorverbinden en relevante berichten noteren; - Essentiële informatie over diverse onderwerpen verzamelen en doorgeven aan verschillende belanghebbenden; - Regelmatig telefonisch contact onderhouden met externe partners op hoog niveau; - Diverse administratieve taken uitvoeren, zoals archiveren en kopiëren; - Samenwerken met twee andere assistenten door informatie uit te wisselen en elkaar waar nodig te ondersteunen. Je profiel - Beheerst het Frans en het Engels perfect, zowel mondeling als schriftelijk; - Heeft tien jaar beroepservaring in een bedrijfsomgeving; - Onderscheidt zich door een uitstekende persoonlijke en professionele uitstraling. Aanbod - Indicatie maandsalaris: € 4001 - € 5000 - Pensioenregeling; - Aanvullende verzekering; - Gezondheid...