Management Assistant

Management Assistant Referentie: 10036272 Brussel Freelance Outsourcing Ben jij een ervaren Management Assistant die uitblinkt in organisatie en communicatie? Wij zoeken een proactieve professional met minimaal vijf jaar ervaring, bij voorkeur in de financiële of gereguleerde sector. In deze uitdagende rol ben jij verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het coördineren van vergaderingen en het opstellen van rapporten. Je werkt zelfstandig en waarborgt discretie in al je werkzaamheden. Dit is de kans om te opereren in een betrouwbare, maatschappelijk waardevolle organisatie met een concurrerende dagvergoeding. Solliciteer vandaag nog en maak impact! Beschrijving - Jij beheert op complexe wijze de agenda en plant afspraken, vergaderingen en evenementen; - Jij organiseert en bereidt vergaderingen van de directie, het bestuur en verschillende commissies voor; - Jij stelt documenten, rapporten, verslagen en presentaties op, leest deze na en verzorgt de opmaak; - Jij volgt actiepunten op en houdt deadlines nauwlettend in de gaten; - Jij beheert de correspondentie en onderhoudt de communicatie met belanghebbenden; - Jij coördineert administratieve processen en beheert documenten; - Jij biedt ondersteuning aan projecten en draagt bij aan een soepele werking van het managementteam; - Jij waarborgt discretie en vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie. Je profiel - Heeft minimaal vijf jaar relevante ervaring in de rol van Management Assistant, Executive Assistant of Directieassistent; - Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; - Heeft een basisniveau van de Engelse taal voor zakelijke communicatie; - Heeft ervaring opgedaan in de financiële sector, pensioensector, verzekeringen of een andere gereguleerde omgeving, wat een pluspunt is; - Beheerst Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams) op een hoog niveau; - Beschikt over uitstekend...