Management Assistant

Management assistant Referentie: 10036287 Brussel Freelance Outsourcing Ben jij een ervaren Management Assistant met een passie voor organisatie en communicatie? Onze opdrachtgever zoekt jou! In deze rol ben je de spil tussen het team en de buitenwereld, waar je verantwoordelijk bent voor het herlezen van documenten, het beheren van correspondentie en het organiseren van vergaderingen. Met jouw flexibele instelling en sterke vaardigheden in Microsoft Office zorg je dat alles soepel verloopt. Heb je een bachelordiploma in officemanagement en ben je vloeiend in Nederlands, Frans en Engels? Solliciteer nu en maak deel uit van een dynamische omgeving! Beschrijving - Je herleest en finaliseert brieven, rapporten en notities; - Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, verzending, opvolging en archivering) en ondersteunt bij andere administratieve opvolgingstaken; - Je ontvangt en behandelt telefonische verzoeken; - Je creëert dossiers en zorgt ervoor dat deze continu actueel blijven; - Je organiseert zowel interne als externe vergaderingen en verzorgt gelegentlich zakelijke reizen. Je profiel - Heeft een bachelordiploma in officemanagement of een gelijkwaardig niveau (vereist); - Beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als Management- of Team Assistant binnen een juridische setting; - Beheerst zowel de Nederlandse als de Franse taal in woord en schrift. Daarnaast heeft hij/zij een praktische beheersing van het Engels; - Is flexibel, goed georganiseerd en in staat om prioriteiten te stellen. Kan zowel zelfstandig als in teamverband effectief functioneren; - Heeft uitstekende vaardigheden in de gangbare Microsoft Office-applicaties (zoals Outlook, Word, Excel); - Kent de weg binnen SharePoint, wat een extra pluspunt is. Aanbod - Indicatie maandsalaris: onbekend - Freelance; - Start date: 01/09/2026; - Duration: 4 months.