Management Assistant (121435002)

Ben jij die onmisbare spil die als Management Assistant in Winterswijk moeiteloos rust brengt in een dynamische directieomgeving? Dan zit je hier goed. Jij bent degene die vooruitdenkt, schakelt nog vóór iemand anders het doorheeft en ervoor zorgt dat alles klopt, tot in de puntjes. In deze rol werk je zij aan zij met de Managing Director. Je houdt overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt dat de dag soepel verloopt, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Geen dag is hetzelfde en juist dat geeft jou energie! Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van de agenda en mailbox van de Managing Director; - Het voorbereiden, organiseren én notuleren van vergaderingen; - Het coördineren van afspraken, (internationale) reizen en bijeenkomsten; - Het bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten; - Het opstellen van rapportages en presentaties; - Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders; - Het ondersteunen en coördineren van projecten en administratieve processen; - Het aanbrengen van structuur in een dynamische werkomgeving; - Het meewerken aan interne en externe communicatie; - Het organiseren van events en bijeenkomsten. Jij bent de rechterhand waar iedereen op kan bouwen. Je schakelt snel, denkt vooruit en blijft rustig – zelfs als de druk oploopt. Je bent een ervaren Management Assistant of directiesecretaresse die stevig in zijn of haar schoenen staat en structuur weet te brengen waar anderen het overzicht verliezen. - Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau; - Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als Management Assistant of directiesecretaresse; - Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Duits is een pré); - Je hebt ruime ervaring met MS Office (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint); - Je werkt gestructureerd en bent organisatorisch sterk; - Je communiceert makkelijk met verschillende stakeholders; - Je werkt zelfstandig en neemt initiatief; - Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel; - Je blijft ru