Locatieplanner

Locatieplanner | Leiderdorp 24 - 28 uur | Leiderdorp Voor de locaties Nieuw Buitenzorg en Merelstraat in Leiderdorp zijn wij op zoek naar een locatieplanner. Zie jij in een rooster niet alleen diensten en werktijden, maar ook de samenhang tussen de zorgvraag, beschikbare medewerkers en een gezonde personele bezetting? Kun jij gegevens analyseren, vooruitkijken en leidinggevenden adviseren over wat er vandaag én op langere termijn nodig is? Dan maken we graag kennis met jou. Voor de locaties Nieuw Buitenzorg en Merelstraat in Leiderdorp zoeken wij een locatieplanner. Samen met een collega-locatieplanner coördineer en organiseer je de personeelsplanning voor beide locaties. Je zorgt ervoor dat de roosters aansluiten bij de zorgbehoefte van de cliënten, de beschikbare personele capaciteit, het roosterbeleid en de geldende wet- en regelgeving. Je werkt met het plansysteem InPlanning en hebt nauw contact met medewerkers, leidinggevenden, de regionale flexorganisatie en collega's die zich bezighouden met roosteren en plannen. Je kijkt verder dan het invullen van openstaande diensten. Je analyseert ontwikkelingen, signaleert knelpunten en adviseert over duurzame oplossingen. Over Nieuw Buitenzorg en Merelstraat Nieuw Buitenzorg is een moderne intensieve zorglocatie in een woonwijk in Leiderdorp. Hier wonen vijftig mensen van verschillende leeftijden met een ernstige meervoudige beperking. De locatie bestaat uit zes woningen en een gebouw voor dagbesteding. Goede personeelsplanning is hier belangrijk om bewoners continuïteit, vertrouwde gezichten en passende ondersteuning te bieden. Op Merelstraat wonen achttien ouder wordende cliënten met een verstandelijke beperking en een intensieve verzorgings- en verplegingsvraag. Zij wonen verdeeld over twee woningen, ieder met een eigen huiskamer. Ook hier is een stabiele en passende personele bezetting onmisbaar voor goede en veilige zorg. Hoewel je zelf geen directe zorg verleent, zie je dagelijks wat een goed rooster betekent voor bewoners en collega's. Met jouw overzicht en advies help je de teams om hun werk goed en met aandacht te kunnen doen. Meer weten over de locaties? Klik op de links: Nieuw Buitenzorg - Philadelphia Merelstraat - Philadelphia Jouw verantwoordelijkheden: Samen met je collega-locatieplanner zorg je voor een optimale personele bezetting op beide locaties. Je stelt roosters op, verwerkt mutaties en bewaakt de inzetbaarheid van medewerkers. Daarbij houd je rekening met de zorgvraag van cliënten, wet- en regelgeving en de beschikbare personele capaciteit. Ook ondersteun je leidinggevenden met rapportages en ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en de flexplanner. Dit ga je doen Als locatieplanner houd je overzicht over het volledige planproces. Je maakt de vertaalslag van de zorgvraag en beschikbare uren naar een passend dienstenpatroon en een correct maandrooster. Je kijkt daarbij zowel naar de korte als de lange termijn. Je houdt je onder andere bezig met: • Het opstellen, controleren en publiceren van maandroosters die aansluiten bij de zorgvraag, het roosterbeleid, de cao en de Arbeidstijdenwet; • Het monitoren en analyseren van urenstanden, inzetbare uren, daadwerkelijk gewerkte uren, verlof, verzuim en andere mutaties in InPlanning; • Het gevraagd en ongevraagd adviseren van leidinggevenden over knelpunten, de formatie- en contractmix, brede inzetbaarheid van medewerkers en de behoefte aan flexibele inzet; • Het zelfstandig oplossen van verstoringen op de langere termijn en het afstemmen met de regionale flexorganisatie wanneer oplossingen binnen de bestaande formatie niet mogelijk zijn; • Het leveren van managementinformatie, beantwoorden van vragen over het planproces en aandragen van verbetervoorstellen voor de kwaliteit van roosters en planningsprocessen; • Je bewaakt daarnaast of administratieve mutaties correct en tijdig zijn verwerkt. Daarmee draag je bij aan betrouwbare roosterinformatie en een juiste salarisverwerking. Ook ondersteun je leidinggevenden bij het opnemen van leer- en ontwikkelbehoeften in de roosters. De werkzaamheden kunnen per periode verschillen. Soms vragen onverwachte wijzigingen en personele knelpunten snel om jouw aandacht. Op andere momenten ligt de nadruk meer op analyse, voorbereiding en verbetering. Je weet daarin prioriteiten te stellen en houdt het overzicht. Wie ben jij? Je bent analytisch, zorgvuldig en blijft rustig wanneer meerdere planningsvraagstukken tegelijk spelen. Je kunt gegevens vertalen naar heldere conclusies en praktische adviezen. Daarbij durf je knelpunten bespreekbaar te maken en kom je met oplossingen die passen bij de zorgvraag en de beschikbare personele capaciteit. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking. Je begrijpt dat een goed rooster alleen tot stand komt wanneer medewerkers, leidinggevenden en planners elkaar tijdig weten te vinden. Wat vragen wij • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve achtergrond; • Ruime ervaring met roosterplanning en personeelsplanning; • Affiniteit met de (gehandicapten)zorg; • Een oplossingsgerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden; • Ervaring met en kennis van de meest voorkomende PC-toepassingen binnen een Office-omgeving; • Kennis van het verwerken van gegevens in administratieve systemen en het opstellen van rapportages en overzichten. Wat bieden wij? Een afwisselende functie waarin je samenwerkt met een collega-locatieplanner en veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid krijgt. Je hebt invloed op de manier waarop de functie wordt vormgegeven en levert een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van twee locaties. Bij Philadelphia halen we het beste uit elkaar. Daarom zorgen wij voor: • Een dienstverband van 24 tot 28 uur per week, verdeeld over 4 a 5 werkdagen; • Een brutosalaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.262,- (FWG 45) bij een fulltime dienstverband van 36 uur; • Direct een contract voor onbepaalde tijd; tenzij er redenen zijn om hiervan af te wijken; • Volop ruimte voor eigen inbreng en het ontwikkelen van jouw talenten, je werkt mee aan projecten en activiteiten; • Faciliteiten om goed in je vel te zitten. Van opvangteam en leefstijlchecks tot timemanagement, trainingen en coaching, kies wat je nodig hebt; • Korting op uitjes en een interessante laptop- en fietsregeling. Echt iets voor jou? Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past. Pak je kans en solliciteer zo snel mogelijk! Bel dan met , Manager Zorg & Begeleiding, via telefoonnummer . Het recruitmentteam van Philadelphia werkt zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus. Wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op om een kennismakingsgesprek in te plannen. Het recruitmentteam van Philadelphia werkt zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus. Zit er vandaag geen passende vacature bij voor jou bij? Morgen kan dat alweer anders zijn! Locatieplanner | Leiderdorp Adres Wilddreef, 3, 2352 CD, Leiderdorp, Netherlands Ander vakgebied 26 - 31 uren hbo FWG 45 (min € 3052,- en max € 4262,-) Sluitingsdatum 24 augustus 2026