Legal Assistent (hybride) (RET09010)

Onze opdrachtgever, een gerenommeerd juridisch dienstverlener, zoekt een Legal Assistent ter ondersteuning van een specialistische afdeling binnen het kantoor. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben je het organisatorische en administratieve hart van een dynamisch team. Je werkt nauw samen met verschillende professionals en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van complexe agendabeheer tot het coördineren van internationale netwerkbijeenkomsten – geen dag is hetzelfde. Verantwoordelijkheden Je takenpakket omvat onder meer: Het zelfstandig voorbereiden van juridische documenten en het verzamelen van relevante informatie Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief digitale archivering Facturering en financiële administratie: het opstellen van declaraties, monitoren van betalingen en beheren van tariefafspraken Ondersteuning bij relatiemanagement: klantgegevens bijhouden en kansen identificeren voor klantcontact Organiseren van diverse activiteiten zoals zakelijke diners, teambijeenkomsten en externe events Coördinatie van het intakeproces voor nieuwe opdrachten en opdrachtenbrief-trajecten Bijdragen aan interne ontwikkelprogramma's op het gebied van leiderschap Assisteren bij publicaties, lezingen en workshops Deadline- en termijnbewaking voor diverse procedures Telefonische en schriftelijke communicatie in binnen- en buitenland We zoeken iemand die: HBO werk en denkniveau heeft Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Vaardig is in MS Office-toepassingen Proactief, nauwkeurig en resultaatgericht werkt Organisatorische en planningsvaardigheden bezit Uitstekend kan prioriteren in een hectische omgeving Klantgericht en flexibel is Een stevige persoonlijkheid heeft en goed kan samenwerken Stakeholders effectief kan managen en politiek gevoel heeft