Functiebeschrijving
Jouw rol als Legal Assistant
In deze veelzijdige functie ondersteun je advocaten uit verschillende specialisatieteams. Je werkzaamheden omvatten een breed spectrum aan taken, van procedurale ondersteuning tot klantcontact en administratieve verwerking. Het kantoor zoekt zowel ervaren professionals als ambitieuze starter met een afgeronde secretariële opleiding die interesse heeft in de juridische praktijk.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
Opzetten van nieuwe cliëntdossiers inclusief volledige gegevensinvoer en verzending van opdrachtbevestigingen
Beheer van procestermijnen, roladministratie en indiening van gerechtelijke stukken
Controle en redigering van juridische documenten, correspondentie en processtukken op aanwijzing van advocaten
Verwerking en archivering van documenten in het casemanagementsysteem
Organisatie en verzending van maandelijkse facturatie
Receptietaken en gastontvangst wanneer nodig
Ondersteuning bij compliance-administratie conform WWFT-regelgeving
MBO werk en denkniveau
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Stressbestendige, flexibele persoonlijkheid met sterke sociale en servicevaardigheden
Accuratesse, energie, organisatietalent, proactiviteit en integriteit
Zelfstandige werkhouding en vaardigheid met MS Office-pakket, presentatiesoftware en administratieve systemen