Functiebeschrijving
Wij zoeken een Legal Assistent die zich thuis voelt in een veelzijdige rol. Naast de traditionele secretariële ondersteuning, ligt er een sterke focus op digitale praktijkvoering. Denk hierbij aan het opmaken van elektronische processtukken, contracten met hyperlinks en producties.
De procespraktijk vraagt om iemand die Pietje-precies is en oog heeft voor detail, terwijl er tegelijkertijd ruimte is voor creatieve taken zoals het beheren van de cliëntenportal, opstellen van LinkedIn-content en websitebeheer. We waarderen eigenaarschap en meedenken op het gebied van kantoororganisatie en externe communicatie.
Juridische ondersteuning:
Organisatie van de dagelijkse praktijk
Telefonische bereikbaarheid en communicatie
Zelfstandig opstellen van correspondentie
Agenda- en e-mailbeheer voor advocaten
Roladministratie en procedurebeheer
Dossier- en archiefbeheer
Reisorganisatie
Algemene kantoororganisatie:
Post- en documentbeheer
Bijhouden van cliëntinformatiesystemen
Verzorgen van de lunch en kantoorartikelen
Website-onderhoud en social media
Wwft-procedures en cliëntintakes
Algemene orde en netheid
MBO/ HBO werk en denkniveau
Beheersing van MS Office toepassingen
Beheersing Nederlands en Engels
Servicegerichte instelling met positieve houding
Initiatiefrijk en maatschappelijk betrokken