Legal Assistant (RET08980)

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een ervaren Legal Assistant die de organisatie wil ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch adviesbureau dat zich heeft gespecialiseerd in technologie en intellectueel eigendomsrecht. Het kantoor bedient een breed scala aan klanten, van lokale ondernemingen tot internationale organisaties, en biedt expertise op het gebied van contractrecht, aanbestedingsprocedures, privacywetgeving en geschillenbeslechting. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer met korte communicatielijnen en een collegiale teamcultuur. Ondanks de ontspannen sfeer wordt er professioneel gewerkt aan complexe juridische vraagstukken waarbij deadlines en kwaliteit centraal staan. Jouw rol: Als Legal Assistant ben je de verbindende schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle operationele processen soepel verlopen. Je ondersteunt het advocatenteam op zowel secretarieel, administratief als organisatorisch niveau. Kerntaken: Strategisch agendabeheer en afsprakenplanning Reisorganisatie en logistieke coördinatie Facilitair management en kantoororganisatie Ontwikkeling van presentaties en marketing materialen Dossier- en correspondentiebeheer Communicatie met gerechtelijke instanties en externe partners Financiële administratie en declaratiebeheer Leverancierscontacten en inkoopfactuurverwerking Onderhoud van digitale platforms en social media HR-ondersteuning bij introductie nieuwe medewerkers Tijdregistratie monitoring en rapportage Proactieve werkhouding met organisatorische vaardigheden Teamspeler die ook zelfstandig excelleert Accuratesse en oog voor detail Goede beheersing in de Nederlandse en Engelse taal Kennis van Microsoft Office Suite en Teams Discretie en integriteit in omgang met confidentiële informatie Flexibiliteit en inzetbaarheid bij personele wisselingen