Functiebeschrijving
Functieomschrijving: Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand juridisch kantoor, zijn wij op zoek naar een ervaren Legal Assistant die ons team op de afdeling Vastgoed/ Familierecht komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de dagelijkse werkzaamheden en vorm je een essentiële schakel tussen cliënten, juristen en externe partijen.
Werkzaamheden:
Agenda's beheren van juristen en plannen van afspraken met cliënten
Telefonisch contact onderhouden met cliënten en externe partijen zoals makelaars, banken en overheidsinstellingen
Juridische documenten opstellen, controleren en verzenden
Correspondentie voeren namens de afdeling
Dossiers bijhouden en archiveren volgens kantoorprocedures
Ondersteuning bieden bij het voorbereiden van juridische akten
Cliëntencontact verzorgen tijdens kantoorbezoeken
Dossier bijhouden
Deadlines bewaken en prioriteiten stellen
Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor
MBO/ HBO werk en denkniveau
Relevante werkervaring
Nauwkeurigheid en zelfstandigheid
Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Proactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperen
Stress bestendig
Sociale vaardigheden en teamspirit