Legal Assistant Arbeidsrecht (261184)

Werk jij graag in een professionele en internationaal georiënteerde kantooromgeving en voel jij je thuis in een ondersteunende rol? Ben je praktisch ingesteld, proactief, flexibel en 4 tot 5 dagen per week beschikbaar? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij per direct een Assistant Employment, Pensions and Incentives die energie krijgt van afwisseling en het ondersteunen van een partner en advocaten binnen de praktijkgroep arbeidsrecht. Jouw rol In deze functie ondersteun je de praktijkgroep Employment, Pensions and Incentives. Je werkt nauw samen met een partner en advocaten in een inspirerende werkomgeving in Amsterdam Zuid. Daarnaast maak je onderdeel uit van een groter team van assistants. Je komt terecht in een professioneel, betrokken en dynamisch team waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit belangrijk zijn. Zij zijn op zoek naar een assistant die het team structureel komt versterken. Wat ga je doen? Als Assistant werk je mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. - correcte dossieropbouw en het verwerken van inkomende en uitgaande (proces)stukken. - het maken van declaraties en het bewaken van de voortgang van ingevoerde uren in het Expert Billing systeem. - bijhouden van de CRM database in Contactmanager. - het ondersteunen bij presentaties, cliënten-seminars en projecten waar nodig. - het zelfstandig verwerken van uiteenlopende werkzaamheden tegelijk, met oog voor detail en prioriteiten. Het team Je maakt deel uit van een team van assistants dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van verschillende advocaten. De assistants worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlenin