Learning Specialist

DUO Contructie Regisseur Projectmatig Werken & Learning Specialist Freelance/ZZP @RSH Recruitment geplaatst 3 uur geleden in Beleid en Strategie , in Sociaal Domein • Geplaatst op : 15 juli 2026 • Reageer vóór : 13 augustus 2026 Vacaturedetails • Vacaturenummer 16512 Vacatureomschrijving Kerngegevens • Opdrachtgever: Gemeente Purmerend Deze opdracht is expliciet bedoeld voor een partij, dan wel leverancier, die alle onder benoemde deskundigheden en resultaten kan leveren voor de inhoud van deze opdracht. Daarbij is een gunning aan één partij, dan wel leverancier, zeer gewenst. Er is in ieder geval sprake van één (hoofd)aannemer voor deze opdracht. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk. Gemeente Purmerend investeert in het professioneler sturen van de projecten in haar gemeente. Vanaf 2024 heeft de gemeente een leer- en ontwikkeltraject doorlopen, bestaande uit e-learning, trainingen, werksessies en de ontwikkeling van het handboek Projectmatig Werken. Nu de basis is gelegd voor een eenduidige werkwijze met een eenduidig begrippenkader, verschuift de focus naar het samenspel van alle medewerkers om professioneel aan projecten te gaan en blijven werken. Het ambassadeurstraject in fase 1 bleek te vrijblijvend om deze nieuwe werkwijze structureel in de lijn te borgen. Daardoor blijft de implementatiekracht beperkt en bestaat het risico dat projectmatig werken afhankelijk blijft van het enthousiasme van individuele medewerkers. Daarnaast blijkt dat opdrachtgevers, beheerders en onderdelen van de bedrijfsvoering nog onvoldoende toegerust zijn om hun rol binnen projectmatig werken structureel te kunnen vervullen. Hierdoor ontstaan verschillen in toepassing en ontbreekt consistentie in besluitvorming en kwaliteitsborging. In fase 2 verschuift de focus van introductie naar volwassenwording: het versterken van opdrachtgeverschap, beheer en bedrijfsvoering als integraal onderdeel van Projectmatig Werken. Het doel van fase 2 is het borgen en doorontwikkelen van Projectmatig Werken als blijvende organisatiebrede manier van werken, in samenhang met structuur, governance, leren en ontwikkelen en leiderschap. Hierdoor kan Purmerend de projectvoortgang, -kwaliteit en -samenwerking beter beheersen. Er is een goede balans nodig tussen het gewenste tempo en het absorptievermogen van de organisatie. De vervolgvraag is nu hoe deze werkwijze daadwerkelijk landt in de dagelijkse praktijk van projecten, in de sturing door de lijnorganisatie en in de leer- en ontwikkelstructuur van Purmerend De aanpak: Voor de integrale aanpak van de opdracht zijn wij op zoek naar de inzet van een Regisseur Projectmatig Werken en een Learning Specialist via een duo contructie. • De overdracht (zodat e.e.a. zonder hulp van externen kan worden opgepakt) aan Purmerend wordt vanaf de start ingebouwd De kern van de aangepaste aanpak is dat u Purmerend tijdelijk intensief helpt om projectmatig werken praktisch toe te passen, te versterken en overdraagbaar te maken. Deze aanpak sluit aan op de oorspronkelijk gewenste beweging: van introductie naar volwassenwording, waarbij projectmatig werken niet afhankelijk blijft van individuele enthousiastelingen, maar organisatiebreed verankerd raakt. In deze aanpak werken de Regisseur Projectmatig Werken en de Learning Specialist intensief samen. Die signalen worden zowel door de Regisseur Projectmatig Werken als de Learning Specialist opgepakt. • opgevangen en vertaald naar onder meer betere opdrachtformulering, strakkere projectsturing en -beheersing, een aangescherpt handboek en formats én gerichte leerinterventies. Daarmee wordt fase 2 een praktische borgingsaanpak waarin doen, leren, sturen en verbeteren gelijktijdig plaatsvinden en zo snel mogelijk naar een overdracht richting de lijnorganisatie wordt toegewerkt. Gelet op de korte duur van de opdracht, is het idee om enkele projecten te selecteren binnen het Ruimtelijk Domein en / of Bedrijfsvoering waar we gericht mee aan de slag gaan. Wij voorzien een gefaseerde aanpak in vier stappen: Stap Periode Kern Doel 1 Deze rol is gericht op het laten landen van projectmatig werken in de dagelijkse projectpraktijk. De rol kijkt o.a. naar de opdrachtformulering, fasering, besluitvorming, beheersing, rolvastheid, sturing, eigenaarschap en toepassing van formats in geprioriteerde projecten. Hij begint met een analyse, stelt daarna een regieplan op en voert vervolgens alleen die werkzaamheden uit die passen binnen tijd, capaciteit en budget. Stap 1 - Praktijkanalyse en regieplan Voordat de regisseur volledig in de actiestand gaat, brengt hij scherp in beeld hoe projectmatig werken in de Purmerendse praktijk wordt toegepast. • Waar rollen tussen opdrachtgever, projectleider en teammanager (on)duidelijk zijn; • Waar projectleiders ondersteuning nodig hebben bij sturing op GROTICK; Deze analyse komt mede tot stand op basis van de meest actuele volwassenheidsmeting, interviews en overige signalen uit de projectpraktijk. Resultaat: een compacte praktijkanalyse en regieplan Projectmatig Werken, met daarin de prioritaire projecten, belangrijkste knelpunten, voorgestelde interventies, afhankelijkheden en overdrachtsroute. Na vaststelling van het regieplan voert Wilco gerichte interventies uit in de projectpraktijk. • Bijwonen van Project Start Ups en Project Follow Ups; Ophalen van goede praktijkvoorbeelden o.a. voor de Sharepoint-pagina Projectmatig Werken. De inzet is in de eerste periode proactief en sturend. Wilco werkt niet afwachtend of uitsluitend op afroep, maar zoekt gericht de projectpraktijk op. Resultaat: Projectmatig Werken wordt uniformer toegepast in geselecteerde projecten. Projectleiders en teammanagers krijgen praktische ondersteuning en nieuwe routines rond GROTICK, besluitvorming en voortgangssturing ontstaan. De regisseur verzamelt signalen uit de praktijk en bespreekt deze periodiek met Kristine, de toekomstige eigenaars van Projectmatig Werken (indien bekend) en de opdrachtgever. Resultaat: een werkbare verbetercyclus waarin praktijkervaringen worden gespiegeld aan het handboek en de sjablonen. Vanaf de start werkt de regisseur aan zijn/ haar eigen overbodigheid. De regierol wordt stap voor stap overgedragen aan Purmerend. De regisseur draagt over aan potentiële eigenaars aangedragen en/of goedgekeurd door de opdrachtgever. Resultaat: Purmerend beschikt over een regiestructuur voor Projectmatig Werken, waarbij de lijnorganisatie zelfstandig verder kan sturen, beheren en verbeteren. De rol van de learning specialist is gericht op het geven van een stevige en praktische leer- en ontwikkelimpuls aan projectmatig werken. Zij zorgt ervoor dat kennisoverdracht, -deling en -ontwikkeling blijven plaatsvinden, waardoor zowel nieuwe als huidige medewerkers van Purmerend beter en professioneler samen kunnen werken aan projecten. Zijn/ haar inzet is tijdelijk en gericht op overdracht aan Purmerends eigen toekomstige L&O-medewerker(s). Zij start met een behoefteanalyse, stelt daarna een actieplan op en voert vervolgens alleen die leerinterventies uit die passen binnen tijd, capaciteit en budget. Stap 1 - Behoefteanalyse en L&O-actieplan De specialist start met een compacte analyse van de leerbehoefte en de bestaande L&O-context binnen Purmerend. • Welke kennis en vaardigheden op het gebied van projectmatig werken ontbreken (samen met Wilco); • Welke onderdelen van het handboek wel of niet worden toegepast (samen met Wilco); • Welke uitdagingen medewerkers in de projectpraktijk ervaren (samen met Wilco); • Welke middelen, mensen en processen beschikbaar zijn voor L&O. Resultaat: een L&O-actieplan Projectmatig Werken met een passend pakket aan leerinterventies, afgestemd op de ontwikkelbehoefte en beschikbare capaciteit, tijd en budget. Na goedkeuring van het L&O-actieplan helpt de specialistom de gekozen leerinterventies te ontwikkelen, te organiseren en in gang te zetten. • Leerpad PMW voor nieuwe medewerkers, doorstromers en inhuur (o.a. basis- en verdiepingstraining); • Verdiepende of verbredende sessies voor projectleiders, opdrachtgevers en teammanagers; • Facilitatortraining / begeleiding on the job voor Project Start Ups, Project Follow Ups en projectevaluaties; • Ondersteuning bij de Dag van Projectmatig Werken en overige PMW-gerelateerde events waarbij kennisdeling en ervaringsuitwisseling centraal staan; Verrijking van de SharePoint-pagina Projectmatig Werken (in nauwe samenwerking met Communicatie). *We leggen bewust geen volledig en definitief pakket aan leerinterventies vast in deze offerte. Purmerend maakt op basis van de analyse en het beschikbare budget (en eventuele capaciteit vanuit de organisatie) gerichte keuzes. Resultaat: een praktisch en haalbaar pakket aan leerinterventies dat aansluit op de Purmerendse praktijk en direct bijdraagt aan de organisatiebrede toepassing en verdere professionalisering van Projectmatig Werken. De specialist richt een handzame evaluatie- en verbeterstructuur in voor de leerinterventies. • Korte evaluaties van trainingen, workshops en overige interventies (leerervaring); • Aanpassing en/of uitbreiding van interventies op basis van deze feedback; • Terugkoppeling aan trainers / begeleiders, Regisseur Projectmatig Werken en de opdrachtgever waar relevant; Resultaat: een werkbare structuur waarmee Purmerend leerinterventies kan blijven evalueren, bijstellen en verbeteren én waarmee input wordt opgehaald om de projectmatige werkwijze zelf verder te verbeteren. Stap 4 - Overdracht aan L&O De specialist werkt vanaf het begin toe naar overdracht aan Purmerends eigen L&O-medewerker(s). Zodra er iemand (of een team) gevonden is, kan de samenwerkperiode beginnen. Hierin voert/voeren de interne L&O-medewerker(s) steeds meer aspecten zelfstandig uit. • een overzicht van de op dat moment beschikbare (of onlangs ingezette) leerinterventies; Resultaat: de eigen L&O-medewerker(s) van Purmerend zijn in staat om de leerstructuur rond projectmatig werken zelfstandig voort te zetten, te beheren en verder uit te bouwen. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ntb De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 19 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 14 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 13 augustus 2026, 09:00 uur. Voor nadere informatie kan je contact opnemen met op het nummer of per mail op .