Kwartiermaker Portfoliomanagement

ft 31370 Je gaat als kwartiermaker portfoliomanagement aan de slag binnen een organisatie die volop werkt aan digitalisering, governance en wendbare dienstverlening. Jij helpt om portfoliomanagement gefaseerd op te zetten, te implementeren en werkend te maken over meerdere domeinen heen. Daarbij zorg je ervoor dat prioritering, besluitvorming en sturing steeds voorspelbaarder en beter geborgd worden. Je verbindt strategie, portfolio en realisatie en draagt bij aan een duurzame overdracht naar de lijnorganisatie. Wat ga je doen - Je richt de governance en overlegstructuur in, inclusief de juiste gremia, mensen en mandaten. - Je ontwerpt samen met de organisatie werkbare spelregels, templates, afwegingskaders en het voortbrengingsproces. - Je bewaakt de poortwachtersfunctie op kwaliteit en volledigheid van nieuwe initiatieven. - Je draait de eerste prioriteringscycli en begeleidt de organisatie in de nieuwe manier van werken. - Je adresseert weerstand en coacht betrokkenen in hun nieuwe rol. - Je houdt overzicht op samenhang en afhankelijkheden tussen projecten, programma’s en domeinen. - Je voorkomt dubbel werk en zorgt dat besluitvorming kort, scherp en navolgbaar is. - Je organiseert de gefaseerde uitrol per domein en bereidt de overdracht van sturing naar de lijn voor. - Je borgt rollen en verantwoordelijkheden, onder meer via een RASCI-matrix, en bouwt de programmatische inzet af. Eisen - Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing binnen een lokale overheidsorganisatie. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en doorontwikkelen van portfoliomanagement over meerdere domeinen, beleidsvelden of sectoren binnen één organisatie. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie, bestuur en management en het sturen op strategische vraagstukken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. - Je hebt aantoonbare werkervaring met gefaseerd.