Kwartiermaker Portfoliomanagement

Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland Kwartiermaker Portfoliomanagement Functie omschrijving Functietitel Kwartiermaker Portfoliomanagement Doel van de rol Je ontwerpt, implementeert en levert een gefaseerd ingevoerd portfoliomanagementproces werkend op, zodat de organisatie aantoonbaar in control is over digitaliserings-, bedrijfsvoerings- en dienstverleningsportfolio's en de sturing geleidelijk van programma naar lijn verschuift. Resultaatgebieden en kerntaken - Neerzetten van governance en overlegstructuur met juiste gremia, mensen en mandaten, inclusief aansluiting tussen strategisch portfolio en domeinportfolio's. - Samen met de organisatie ontwerpen van werkbare spelregels, templates, afwegingskaders en het voortbrengingsproces. - Bewaken van de poortwachtersfunctie op kwaliteit en volledigheid van nieuwe initiatieven. - Draaien van de eerste prioriteringscycli en fungeren als motor van het proces. - Begeleiden van de organisatie in de nieuwe werkwijze, adresseren van weerstand en coachen van betrokkenen in hun nieuwe rol. - Overzicht houden op samenhang en afhankelijkheden tussen projecten, programma's en domeinen; dubbel werk voorkomen en besluitvorming kort, scherp en navolgbaar maken. - Gefaseerde uitrol per domein realiseren en de geleidelijke overdracht van sturing naar lijnorganisaties verzorgen, inclusief vastlegging van rollen (bijv. via RASCI) en een afbouwpad voor programmatische inzet. Wat vragen we van jou - Aantoonbare ervaring met het daadwerkelijk inrichten van portfoliomanagement binnen de overheid, bij voorkeur gemeentelijk en over meerdere domeinen (fysiek, sociaal, dienstverlening, bedrijfsvoering). - Kennis van de eigenheid van gemeentelijke organisaties: meerdere portefeuilles, politieke dynamiek en uiteenlopende verandervoorkeuren per domein. - Vermogen om theoretische kaders te vertalen naar praktische, werkbare oplossingen die aansluiten bij het volwassenheidsniveau van de organisatie - pragmatisch en r...