Kwartiermaker Bestuurs

Opdracht - Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) • Het team BMO zorgt voor gestructureerd en efficiënt agendabeheer voor burgemeester, wethouders, directie en teammanagers en ondersteunt waar nodig. • Het team organiseert jaarlijks terugkerende evenementen voor inwoners en ondernemers (o.a. 4 en 5 mei) en stelt draaiboeken en een evenementenkalender op. • Door recente personele wisselingen is het team tijdelijk onderbezet geweest; processen zijn nog niet eenduidig en sommige werkzaamheden kosten daardoor veel tijd. • De kwartiermaker begeleidt en ontwikkelt het nieuwe, bijna volledige team naar een zelfstandig, vakvolwassen en toekomstbestendig team BMO en werkt hands-on mee aan agendabeheer en evenementen. • Op te leveren binnen de projectduur van 4 maanden: een gedragen analyse van knelpunten, een nieuw werkmodel met teamplan, taken en rolverdeling, geborgde draaiboeken en een functionerende nieuwe werkwijze. Vereist profiel • Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, facility of secretariële richting; aantoonbare ervaring met project- of kwartiermaakwerk. • Ervaring met (complex) agendabeheer, secretariaatswerk en organisatie van evenementen; bekend met opstellen en borgen van draaiboeken en evenementenkalenders. • Sterke vaardigheden in procesanalyse en -optimalisatie; kan een nieuw werkmodel ontwerpen en implementeren en medewerkers meenemen in verandering. • Coachende en verbindende stijl: betrouwbaar, daadkrachtig, organisatorisch sterk en communicatief vaardig op alle niveaus binnen de organisatie. • Hands-on mentaliteit: bereid om zowel coördinerende taken als uitvoerende werkzaamheden (agenda's, mailacties, evenementen) op te pakken. • Affiniteit met gemeentelijke organisatie en bestuurlijke sensitiviteit; discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. • Beschikbaarheid om per direct te starten voor een projectduur van circa 4 maanden en aanwezig te zijn voor gesprekken op donderdagmiddag 16 juli op het gemeentekantoor in Winterswijk. Praktische informatie Locatie: Gemeentekantoor, Winterswijk - Opdrachtgever: Gemeente Winterswijk - Functie: Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator Team a.i. • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een overheidsorganisatie. • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie. • Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk. • Uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender. Wensen • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een gemeente. • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van bestuurs- en management (secretariaat) ondersteuning én het coördineren van evenementen binnen een overheidsorganisatie. • Aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinator van één of meerdere teams. • Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 100 kilometer van Winterswijk. Competenties • Resultaatgericht werken. • Overtuigen. • Organiseren. • Verbindend. • Bestuurlijk sensitief. • Koersvast. Reageer De opdrachtgever heeft aangegeven dat deze opdracht niet toegankelijk is voor freelancers, ook niet als DGA van een BV. De Transparante Broker biedt daarvoor een alternatief waarbij we je omzet verlonen. Sta je daar voor open? Ik wil deze opdracht via omzetverloning doen Ik ben een bemiddelaar / bureau Naam E-mailadres Uurtarief (€) De Transparante Broker rekent € 5,00 marge info Telefoonnummer De Transparante Broker brengt opdrachtgevers en professionals in de publieke sector samen op een eerlijke en inzichtelijke manier. Het platform zorgt voor openheid over tarieven en voorwaarden, zodat iedereen weet waar hij aan toe is: transparant, betrouwbaar en zonder verborgen kosten. • (bel of WhatsApp) • Plan zelf je afspraak • Waldorpstraat 5 • 2521 CA 's-Gravenhage • BTW NL861173491B01 • KVK 77858972 © 2026 De Transparante Broker BV Privacy De Transparante Broker rekent € 5,00 marge bovenop je gewenste uurtarief. Je uurtarief bij de opdrachtgever is € 5,00