Kwartiermaker Bestuurs

- Kwartiermaker Bestuurs Gemeente Winterswijk Winterswijk €95 24 uur HBO Open in een nieuwe tab Kwartiermaker Bestuurs Gemeente Winterswijk Winterswijk solliciteer op website van werkgever salaris €95 uren 24 uur dienstverband Vast werk locatie Winterswijk opleidingsniveau HBO branche Transport/Opslag/Distributie Functieomschrijving Opdracht - Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) - Het team BMO zorgt voor gestructureerd en efficiënt agendabeheer voor burgemeester, wethouders, directie en teammanagers en ondersteunt waar nodig. - Het team organiseert jaarlijks terugkerende evenementen voor inwoners en ondernemers (o.a. 4 en 5 mei) en stelt draaiboeken en een evenementenkalender op. - Door recente personele wisselingen is het team tijdelijk onderbezet geweest; processen zijn nog niet eenduidig en sommige werkzaamheden kosten daardoor veel tijd. - De kwartiermaker begeleidt en ontwikkelt het nieuwe, bijna volledige team naar een zelfstandig, vakvolwassen en toekomstbestendig team BMO en werkt hands-on mee aan agendabeheer en evenementen. - Op te leveren binnen de projectduur van 4 maanden: een gedragen analyse van knelpunten, een nieuw werkmodel met teamplan, taken en rolverdeling, geborgde draaiboeken en een functionerende nieuwe werkwijze. Vereist profiel - Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, facility of secretariële richting; aantoonbare ervaring met project- of kwartiermaakwerk. - Ervaring met (complex) agendabeheer, secretariaatswerk en organisatie van evenementen; bekend met opstellen en borgen van draaiboeken en evenementenkalenders. - Sterke vaardigheden in procesanalyse en -optimalisatie; kan een nieuw werkmodel ontwerpen en implementeren en medewerkers meenemen in verandering. - Coachende en verbindende stijl: betrouwbaar, daadkrachtig, organisatorisch sterk en communicatief vaardig op alle niveaus binnen de organisatie. - Hands-on mentalite...