Kwaliteitsmedewerker Kwaliteitsmanagementsysteem

Kwadrant werken bij Kwaliteitsmedewerker Kwaliteitsmanagementsysteem Friesland Bepaalde tijd HBO Nynke van Houten Recruiter Stuur een e-mail Ben jij een organisatietalent met oog voor kwaliteit en krijg je energie van structuur aanbrengen in informatie? Vind je het leuk om mee te bouwen aan een kwaliteitsmanagementsysteem dat collega's ondersteunt in hun dagelijkse werk? Dan is de functie Kwaliteitsmedewerker Kwaliteitsmanagementsysteem bij Kwadrant iets voor jou. Waar ga je werken? Kwadrant biedt een totaalpakket aan ouderenzorg in Fryslân: van huishoudelijke hulp tot complexe zorg thuis, en van zorg in woonzorglocaties tot specialistische behandeling. We doen dit zoveel mogelijk in de eigen omgeving van de cliënt, samen met lokale organisaties en de gemeenschap. Dat is voor ons de kracht van verbinding. Als kwaliteitsmedewerker kwaliteitsmanagementsysteem maak je onderdeel uit van het team Kwaliteit en Veiligheid. Dit team ondersteunt de organisatie proactief bij het realiseren en continu verbeteren van kwaliteit van zorg en veiligheid. Binnen het team werk je nauw samen met kwaliteitsadviseurs aan het verder versterken van het kwaliteitsmanagementsysteem en de ondersteuning van de organisatie. De activiteiten van Kwaliteit en Veiligheid dragen bij aan betrouwbare zorg, professionele medewerkers, duurzame bedrijfsvoering en het tijdig in kaart brengen en beperken van risico's. Het kwaliteitsmanagementsysteem vormt daarbij de basis voor het gestructureerd monitoren, behouden en verbeteren van kwaliteit binnen Kwadrant. Wat ga je doen? Als kwaliteitsmedewerker kwaliteitsmanagementsysteem ben jij verantwoordelijk voor het effectief gebruik van ons kwaliteitsmanagementsysteem Zenya. Zenya is het systeem waarin Kwadrant kwaliteitsinformatie, documenten, processen, meldingen, workflows en verbeterinformatie beheert en toegankelijk maakt voor de organisatie. Binnen deze functie richt je je op contentbeheer in brede zin: je zorgt ervoor dat informatie in Zenya inhoudelijk actueel, logisch gestructureerd, goed vindbaar, eenduidig gepresenteerd en bruikbaar is voor de collega's in de praktijk. Daarbij gaat het niet alleen om het plaatsen of aanpassen van documenten, maar ook om het bewaken van samenhang, kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid, versiebeheer en de aansluiting van informatie op processen en werkwijzen binnen de organisatie. Op deze manier ondersteunen we collega's bij het werken volgens actuele afspraken en processen. De functie is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er ruimte is om mee te denken over de inrichting en doorontwikkeling van documentbeheer, procesmanagement en de manier waarop Zenya gebruiksvriendelijker en overzichtelijker kan worden ingezet binnen de organisatie. Je werkt hierin nauw samen met de kwaliteitsadviseurs en daarnaast stem je regelmatig af met het functioneel beheer over de technische inrichting en digitale mogelijkheden binnen Zenya. Daarnaast zoek je actief de verbinding met (zorg)collega's, verdiep je je in de dagelijkse (zorg)processen en vertaal je deze naar een gebruiksvriendelijke en effectieve inrichting van het kwaliteitsmanagementsysteem (Zenya). Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het: • beheren, actualiseren en publiceren van documenten, procedures, werkinstructies en overige kwaliteitsinformatie in Zenya; • bewaken van de actualiteit, kwaliteit, vindbaarheid, uniforme opmaak en juiste structuur van content binnen het kwaliteitsmanagementsysteem; • bewerken en opvolgen van gebruikersvragen, wijzigingsverzoeken en signalen over documenten en processen; • ondersteunen bij documentversiebeheer, autorisaties, reviewtermijnen en publicatieprocessen. • informeren, trainen en begeleiden van de gebruikers van Zenya; • opstellen van overzichten en rapportages over documentbeheer, voortgang, actualiteit en gebruik. Wie ben jij? Je bent iemand die overzicht weet te houden, nauwkeurig werkt en graag structuur aanbrengt. Je werkt graag met digitale systemen, maakt je nieuwe applicaties snel eigen en bent nieuwsgierig naar hoe processen slimmer ondersteund kunnen worden. Omdat de functie nog in ontwikkeling is, past een proactieve houding goed bij jou: je denkt mee, stelt vragen en ziet waar verbetering mogelijk is. Daarnaast beschik je over: • hbo-werk- en denkniveau; • affiniteit en minimaal twee jaar werkervaring met kwaliteit- en procesmanagement, documentbeheer en digitale informatievoorziening; • goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om vragen uit de organisatie helder te krijgen; • het vermogen om overzicht te houden en meerdere werkzaamheden tegelijk te organiseren; • ervaring met kwaliteitsnormen, certificeringen zoals HKZ of NEN 7510, of procesverbetering is een pré; • ervaring met Zenya is een pré. Wat bieden wij? • Een veelzijdige en zelfstandige functie waarin je echt kunt meebouwen aan de verdere ontwikkeling van het kwaliteitsmanagementsysteem; • Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; • Een salaris tussen € 3.502 en € 4.822 bruto per maand bij 36 uur, passend bij jou kennis en ervaring (schaal 50, CAO VVT); • 6,5 verlofweken op fulltime basis (36 uur per week); • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, 8% vakantietoeslag, 8,33 eindejaarsuitkering, collectieve ziektekostenverzekering, pensioenregeling, vergoeding voor een fitnessabonnement, fietsregeling en korting op je telefoonabonnement; • Fiscale uitruil, waarmee je voordelig een fiets, telefoon, laptop of tablet kunt aanschaffen en voordeel krijgt op geselecteerde vakanties. Solliciteer Spreekt dit je aan? Je kunt tot en met 9 augustus 2026 solliciteren via de sollicitatiebutton. Stuur je jouw motivatiebrief met je CV mee? Na de sluitingsdatum hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 13 augustus. Twijfel je of deze baan iets voor jou is, of sluit je profiel niet helemaal aan bij de vacature? Neem gerust contact op met onze recruiters via telefoonnummer .