Kermiscoördinator

ft 31242 Je organiseert de twee grootste kermissen van de gemeente en zorgt voor een soepel proces van voorbereiding tot evaluatie. Je bent de verbindende schakel tussen exploitanten, inwoners, hulpdiensten, leveranciers, bestuurders en collega’s. Daarbij bewaak je de voortgang, de kwaliteit en de samenhang van alle werkzaamheden. Ook zorg je dat de kermissen aantrekkelijk, veilig en goed georganiseerd verlopen. Wat ga je doen - Je organiseert de Deventer Paaskermis en Deventer Zomerkermis van voorbereiding tot en met evaluatie. - Je benadert exploitanten en verzorgt de verpachting van standplaatsen conform de Kermisverordening. - Je stelt tekeningen, planningen en draaiboeken op en bewaakt de voortgang van alle werkzaamheden. - Je zorgt voor een aantrekkelijke en gevarieerde kermis inclusief nevenactiviteiten. - Je vraagt de benodigde vergunningen aan, bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en stemt af met betrokken interne en externe partijen. - Je bent het aanspreekpunt voor exploitanten, omwonenden, vergunningverleners, (horeca)ondernemers, hulpdiensten, toezichthouders, beveiligingsbedrijven, leveranciers en andere belanghebbenden. - Je huurt externe partijen in, waaronder beveiliging, EHBO, verkeersregelaars en leveranciers. - Je stuurt tijdens de kermis de beveiliging, EHBO en andere ingehuurde partijen aan. - Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling, waaronder verpachtingen, facturatie en inning van pachtsommen. - Je geeft overzicht in de kermisfinanciën en draagt daarmee bij aan de budgetverantwoording. - Je vertegenwoordigt de gemeente bij geschillen en complexe vraagstukken rond de organisatie van de kermissen. - Je werkt nauw samen met collega’s van het taakveld evenementen, juridische specialisten, vergunningverleners en andere betrokken teams. Eisen - Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvi.