Kantoormanager

Kantoormanager - de spil van ons kantoor 16-24 uur per week | Utrecht Bij Stadhouders Advocaten zoeken we een kantoormanager die ervoor zorgt dat ons kantoor soepel draait. Iemand die ziet wat nodig is, vooruitdenkt, overzicht houdt en rustig blijft als er ineens van alles tegelijk gebeurt. Geen dag is hetzelfde. Bij ons is dat letterlijk zo: het ene moment help je bij een ICT-vraag, daarna bel je een leverancier, denk je mee over een slimmer werkproces of los je iets praktisch op in het pand. Wat ga je doen? Je bent de spil van ons kantoor, verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie. Je houdt je onder andere bezig met: ● contact met leveranciers en andere externe partijen; ● ondersteuning van de verschillende commissies van kantoor; ● personeelsadministratie, verlof, pensioen en verzekeringen; ● verbeteringen, innovatie en slimmere werkprocessen, AI-toepassingen; ● en alles waarvan jij denkt: dit moet even geregeld worden . Je hoeft niet overal zelf het antwoord op te hebben. Wel zoek je uit wat nodig is en zorg je dat het gebeurt. Wie zoeken wij? Je bent: ● zelfstandig, proactief en flexibel; ● praktisch én creatief; ● digitaal handig en nieuwsgierig; ● gefascineerd door AI en alles wat daar de komende jaren uit gaat voortkomen; ● rustig als het even chaotisch wordt; ● zorgvuldig met vertrouwelijke informatie; ● prettig in de omgang met verschillende mensen; ● HBO- werk- en denkniveau; ● positief, benaderbaar en niet snel van je stuk gebracht. Een beetje humor en een gezonde dosis nuchterheid helpen ook. Ervaring als kantoormanager, officemanager of in een brede ondersteunende functie is fijn. Ervaring in de advocatuur of met BaseNet is een pré, maar geen vereiste. Wie zijn wij? Stadhouders Advocaten is een sociaal en informeel advocatenkantoor in Utrecht. Als kantoormanager kom je terecht in een betrokken team waarin we hard werken, maar ook oog hebben voor elkaar. De lijnen zijn kort, we helpe...