Juridisch Secretaresse

Pienk Gepubliceerd: ongeveer 16 uur geleden Juridisch Secretaresse Utrecht Gepubliceerd: ongeveer 16 uur geleden Functie omschrijving Word jij de steunpilaar van een hecht advocatenteam in hartje Utrecht? Ben jij een ervaren juridisch secretaresse die toe is aan een nieuwe stap binnen een professionele, maar vooral ook warme werkomgeving? Dan is dit jouw kans. In deze veelzijdige (parttime) rol kom je terecht in een middelgroot advocatenkantoor, gevestigd op een prachtige locatie in het centrum van Utrecht, op steenworp afstand van het station. Wat deze organisatie bijzonder maakt? De combinatie van een open, informele cultuur met een sterk teamgevoel. Je werkt in een platte organisatie waar ieders bijdrage telt. Er heerst een no-nonsense mentaliteit, maar ook ruimte voor humor, betrokkenheid en samenwerking. Collega's staan voor elkaar klaar en successen worden samen gevierd. In deze functie ondersteun je, samen met collega-secretaresses, een groep bevlogen advocaten die gespecialiseerd zijn in onder meer ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht en herstructurering. Je bent niet alleen hun rechterhand, maar denkt ook proactief mee en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijk. Wat ga je doen? Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, van agenda's tot stukken, van ontvangst tot organisatie. Je werkzaamheden zijn afwisselend en uitdagend. Zo houd je je onder meer bezig met: - Het professioneel ontvangen van cliënten en bezoekers - Agendabeheer, e-mailverkeer en telefonie - Het aanmaken, beheren en archiveren van dossiers - Het opstellen, redigeren en verzenden van correspondentie en processtukken - Het verwerken van inkomende documenten - Het opstellen van opdrachtbevestigingen - Het mede organiseren van seminars, borrels en teamuitjes - Het oppakken van facilitaire taken, zoals het klaarzetten van de lunch of het doen van boodschappen Wie zoeken we? Je bent een gedreven en nauwkeurige secretaresse...