Juridisch Secretaresse

• Vacature: Juridisch Secretaresse JahaeRaymakers, advocaten in integriteitskwesties, zoekt een Juridisch Secretaresse! Functie omschrijving • Verzorgt de dagelijkse correspondentie; • Beheert de agenda's; • Neemt telefoongesprekken aan en beoordeelt binnengekomen e-mail/post; • Beheert digitale, alsmede fysieke dossiers; • Administreert binnenkomende documenten, toetst de gegevens op juistheid en zorgt dat relevante informatie op de juiste wijze wordt verwerkt in de dossiers; • Typt zelfstandig (concept)brieven, memo's etc. en werkt dictaten zorgvuldig uit op aanwijzing van de advocaten; • Verzorgt gastvrouw taken (verzorgen van koffie bij besprekingen, verzorgen van de lunch, etc.) • Verricht facilitaire taken (plaatsen van kantoorbestellingen, scan- en kopieerwerk, etc.) Functievereisten • HBO/WO denkniveau; • Voor ten minste 2 dagen per week (16 uur); • Secuur; • Zelfstandig; • Proactief; • Kan prioriteiten stellen; • Uitstekende beheersing van de gangbare computerprogramma's; • Ervaring met Basenet is een pré; • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Competenties • Schriftelijke taalbeheersing (vaardigheid): Teksten kunnen redigeren, foutloos in Nederlandse taal, stijl en spelling. • Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van eigen werk en aan dat van anderen; voortdurend verbeteringen nastreven. • Omgaan met details: Tonen aandacht te hebben voor details; langdurig effectief kunnen omgaan met detailinformatie.