(Juridisch) Secretaresse

Ervaren (juridisch) secretaresse Vacature (Juridisch) Secretaresse Ben jij een ervaren (juridisch) secretaresse die blij wordt van structuur, taal en het ondersteunen van een hecht team? Krijg jij energie van regelen, organiseren en nét dat stapje extra zetten? En werk je graag in een omgeving waar professionaliteit en een fijne werksfeer hand in hand gaan - mét een internationale dynamiek? Dan maken wij graag kennis met jou! Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een juridisch secretaresse voor 24-32 uur per week (waarbij beschikbaarheid op maandag belangrijk is). Je komt terecht in een betrokken en informeel team, midden in de bruisende De Pijp. Tegelijkertijd maak je deel uit van Littler: een internationaal opererend advocatenkantoor met kantoren over de hele wereld. Samen met onze officemanager en twee officeassistenten vorm je het Office Management team. Naast jouw secretariële werkzaamheden ondersteun je ook bij de dagelijkse organisatie van kantoor. Denk aan het beheren van agenda's en inboxen, het verwerken van declaraties, het voorbereiden van lunches en het zorgen voor een nette en prettige werkomgeving. Geen dag is hetzelfde - en juist die afwisseling maakt het werk zo leuk. HOE ZIET JE DAG ERUIT? Je werkt nauw samen met onze arbeidsrechtadvocaten en bent een onmisbare spil binnen hun praktijk. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, vaak nog voordat iemand anders doorheeft dat er iets geregeld moet worden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent kunnen dossiers zorgvuldig en efficiënt worden behandeld. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het openen en beheren van (digitale) juridische dossiers; - Het opstellen en versturen van opdrachtbevestigingen; - Het redigeren en verzendklaar maken van processtukken en andere juridische documenten; - Het voorbereiden, bundelen en kopiëren van procesdossiers; - Het bewaken van deadlines en het monitoren van lop...