Juridisch Secretaresse Advocatenkantoor

Juridisch secretaresse Advocatenkantoor Amsterdam Regio Amsterdam 28- 32 uur p/w Hoi, ik ben Gisette van Officemanager.nl Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: ! Juridisch secretaresse Advocatenkantoor 28 - 32 uur Advocatuur saai? Zeker niet, de juridische wereld kan heel dynamisch zijn! Als juridisch secretaresse ondersteun je het kantoor en de advocaten op een breed vlak. Zo ben je het visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel op kantoor als aan de telefoon. Je vindt het leuk om het kantoor representatief te houden en bent van nature zorgzaam en dienstverlenend ingesteld. Je takenpakket is afwisselend: van lunch en bloemenabonnement tot facturatie, dossierbeheer en het archief; jij regelt het allemaal. Ook houd je het verlof en ziekte van het team bij. Het verwerken van processtukken en het bewaken van de (rechtbank)termijnen is daarnaast een belangrijk onderdeel van je baan. Een veelzijdige baan dus waar jouw organisatorische en ondersteunende vaardigheden door je collega's erg wordt gewaardeerd! Wat ga je doen - Ontvangst van bezoekers - Eerste aanspreekpunt aan de telefoon - Mail- en agendabeheer van de advocaten - Correspondentie naar cliënten, wederpartij en rechtbank - Zorgdragen voor dossierbeheer en archivering - Het gereed maken van processtukken en bewaken van termijnen - Facturatie en debiteurenbeheer - Facilitaire ondersteuning zoals verzorgen van de lunch en kantoorboodschappen, IT gerelateerde zaken, abonnementen, bestellen van kantoorartikelen - HR- ondersteuning: contracten stagiaires , ziekte- en verlof van het team - Overige voorkomende werkzaamheden Wat breng je mee - MBO werk- en denkniveau - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als (juridisch) secretaresse of soortgelijke rol en bij voorkeur kennis van juridische terminologie. - Je kan goed samenwerken in teamverband en je bent gemotiveerd en ondernemend - Communicatief en een uitstekende beheersing van de Ne...