Junior Telefonist(e) / Receptie Medewerker

Werken bij - - - Maandag t/m vrijdag: 08:30 - 17:00 Werken bij Huijbregts Notarissen & Adviseurs heeft functies binnen specifieke secties zoals vastgoed, ondernemingsrecht en familierecht. Mensen met het juiste talent zijn voor ons van grote waarde. Junior telefonist(e) / receptie medewerker - Vacature Junior telefonist(e) / receptie medewerker Ben jij die vriendelijke stem aan de telefoon én dat gastvrije gezicht aan de balie? Houd jij ervan om mensen op hun gemak te stellen, overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou! Jij bent degene die ervoor zorgt dat cliënten zich welkom, gehoord en geholpen voelen - zowel telefonisch als wanneer zij ons kantoor binnenstappen. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je ontvangt cliënten met een glimlach, beantwoordt telefoongesprekken professioneel en zorgt ervoor dat iedereen snel bij de juiste collega terechtkomt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet ook op drukke momenten de rust te bewaren. Als telefonist(e) en receptionist(e) ben jij een belangrijk onderdeel van de klantbeleving en het visitekaartje van ons kantoor. Wat ga je doen? - Beheren en bedienen van de telefooncentrale; - Aannemen, beoordelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; - Beantwoorden van algemene vragen en inschatten van urgenties; - Registreren en opvolgen van terugbelverzoeken; - Beheren van de algemene mailbox; - Ontvangen en te woord staan van cliënten en bezoekers; - Verzorgen van koffie, thee en een gastvrije ontvangst; - Ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden; - Beheren van vergaderruimtes en zorgen voor een representatieve ontvangstomgeving; - Ondersteunen van collega's bij diverse frontofficewerkzaamheden. Wie ben jij? Jij krijgt energie van contact met mensen en vindt het leuk om a...