Functiebeschrijving
Junior Team Assistant Law of Tax
Amsterdam
40 hours
Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional die energie krijgt van het bieden van hoogwaardige ondersteuning aan onze advocaten en fiscalisten? Werk jij graag nauwkeurig, houd je overzicht in complexe processen en vind je kwaliteit vanzelfsprekend? Dan maken wij graag kennis met je.
Als Team Assistant binnen een van onze Legal of Tax Expertise Groups ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse praktijk van onze advocaten en fiscalisten. Samen met je collega Team Assistants zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, deadlines worden bewaakt en werkzaamheden efficiënt worden georganiseerd. Dankzij jouw oog voor detail, proactieve houding en gevoel voor kwaliteit kunnen onze professionals zich volledig richten op hun cliënten en dossiers.
Je bent verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket, waarin onder andere het declaratieproces een belangrijke rol speelt. Naarmate je de praktijk en processen beter leert kennen, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en ruimte om werkzaamheden zelfstandig op te pakken en te optimaliseren. Geen dag is hetzelfde: de combinatie van inhoudelijke ondersteuning, procesbewaking en samenwerking met verschillende professionals maakt deze functie dynamisch, uitdagend en veelzijdig. Dit ga je doen als Junior Team Assistant Legal of Tax: -
beheren van agenda's, mailboxen en het plannen van afspraken, reizen en meetings; -
verzorgen van correspondentie en contact met cliënten en externe partijen; -
ondersteunen bij het declaratieproces en factuurafhandeling; -
verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie (KYC); -
voorbereiden van presentaties en het aanmaken en bijhouden van dossiers; -
organiseren van events; -
uitvoeren van compliance-taken en meedenken over procesoptimalisatie. -
beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau; -
haalt voldoening uit het leveren van kwaliteit en werkt zorgvuldig en accuraa...