Junior Secretaresse

Werken bij VLK Junior Secretaresse Sta jij aan het begin van je carrière en wil je jezelf ontwikkelen tot een professionele secretaresse? Vind je het leuk om te organiseren, collega's te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn een betrokken accountantskantoor met ongeveer 50 collega's, verdeeld over twee kantoren. Professionaliteit, korte lijnen, open deuren en een prettige werksfeer staan bij ons centraal. Bij ons krijg je de ruimte om te leren, te groeien en steeds meer verantwoordelijkheid te nemen. Wat jij gaat doen Als Junior Secretaresse ondersteun je jouw collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Geen zorgen: je hoeft nog niet alles te kunnen. Wij helpen je om het vak goed te leren. Jij: - Ontvangt relaties en bezoekers op een gastvrije manier; - Neemt telefoongesprekken aan en verbindt deze door naar de juiste collega; - Verwerkt inkomende en uitgaande post; - Ondersteunt bij administratieve werkzaamheden rondom jaarrekeningen, aangiften en rapportages; - Helpt bij het opmaken van documenten en presentaties. Plant afspraken en beheert agenda's; - Ondersteunt bij facilitaire werkzaamheden en kantooractiviteiten; - Zorgt samen met collega's voor een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving. Wie jij bent Jij bent enthousiast, leergierig en dienstverlenend ingesteld. Je vindt het leuk om collega's te helpen en krijgt energie van een goed georganiseerd kantoor. Daarnaast: - Heb je een mbo4-opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting; - Heb je affiniteit met administratieve werkzaamheden; - Werk je nauwkeurig en gestructureerd; - Ben je communicatief vaardig en representatief; - Vind je het leuk om nieuwe dingen te leren; - Neem je initiatief en zie je werk liggen. Ervaring als secretaresse is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. We vinden je motivatie en ont...