Junior Office Manager

Derko logo Derko Logo in driehoek Derko logo wit Junior Office Manager M/V - (24 tot 32 uur) Junior Office Manager Je krijgt binnen ons team een brede en verantwoordelijke functie en houdt je onder andere bezig met financiële, administratieve en organisatie ondersteunende taken. Werken bij Derko is werken bij een dynamisch familiebedrijf binnen de installatietechniek. We zijn gevestigd in IJsselstein en gespecialiseerd in duurzame installaties op velerlei vlakken. De huidige administratief medewerker zal de komende jaren haar kennis aan jou overdragen. Daarnaast zullen we je begeleiden om steeds meer ondersteunende taken te gaan vervullen die nu nog extern worden uitgevoerd. Hierdoor krijg je als junior Office Manager bij Derko de kans om uit te groeien tot hét administratieve en financiële aanspreekpunt van de organisatie. Wat je bij ons gaat doen Binnen het team van Derko Installatietechniek krijg je een brede en verantwoordelijke functie. Je houdt je onder andere bezig met: Organisatie & ondersteuning - Ondersteunen van directie bij administratieve en organisatorische werkzaamheden - Signaleren van verbeterpunten - Meedenken over digitalisering en automatisering - Verminderen van werkzaamheden die nu extern worden uitbesteed Financiële administratie - Inkoopfacturen verwerken en coderen op de juiste kostensoorten - Betalingen voorbereiden en controleren - Verkoopfacturen opstellen - Debiteuren- en crediteurenbeheer - WKA gegevens up to date houden - Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen Personeels- en salarisadministratie - Voorbereiden salarisverwerking - Urenadministratie - Verwerken van mutaties - Contact met UWV, verzekeraars en arbodienst - Opstellen en verwerken van arbeidscontracten - Beheer personeelsdossiers Opleidingen, certificeringen en subsidies - Organiseren van opleidingen en cursussen - Beheer van certificeringen zoals VCA - Aanvragen en bewaken van subsidies - Registratie van diploma's en certificaten Wat we van je vragen - MBO+ / HBO werk- en denkniveau (Bedrijfsadministratie, Finance, Bedrijfskunde of vergelijkbaar) - 1 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of financiële functie - Sterk met Excel en administratieve software en kennis van het softwarepakket Syntess is een pré - Nauwkeurig, maar ook kritisch en proactief - Durft processen ter discussie te stellen en verbeteringen voor te stellen - Ambitie om door te groeien naar een bredere financiële en organisatorische rol - Affiniteit met techniek en bouw/installatiebranche is een pré Wat we je bieden - 24 tot 32 uur per week - Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid - Intensieve inwerkperiode door de huidige administratief medewerker - Doorgroeimogelijkheid naar een sleutelpositie binnen de organisatie - Informele organisatie met korte lijnen - Direct samenwerken met de directie (Junior) Tekenaar / Werkvoorbereider duurzame klimaatinstallaties Kom bij ons werken! Actueel DERKO Personeel 0085 PS1B7840 vk DERKO Derko Night Trail 0044 P1305886vk Super gelopen sportief evenement De Derko Night Trail editie 2025, georganiseerd door BodyRun en IJ-run samen met de vele vrijwilligers zit erop, maar is ook op video vastgelegd! Derko Installatietechniek B.V. Jouw duurzame partner binnen de installatietechniek.