Junior-medior Notarieel Secretaresse

Junior-Medior Notarieel Secretaresse, vast, 32 uur minimaal, Amsterdam Bedrijfsprofiel Voor een modern en toegankelijk notariskantoor op de Amsterdamse Zuidas zoeken wij een Notarieel Secretaresse. Dit kantoor bewijst al jaren dat talent belangrijker is dan ervaring alleen. De organisatie staat bekend om haar persoonlijke aanpak, korte lijnen en informele werksfeer. Medewerkers krijgen de ruimte om zich te ontwikkelen en worden actief begeleid in hun groei binnen het notariaat. Het kantoor is gespecialiseerd in vastgoedrecht, ondernemingsrecht en familierecht en werkt voor zowel particuliere als zakelijke cliënten. Vanuit een prachtig nieuw kantoor op de Zuidas wordt dagelijks gewerkt aan hoogwaardige dienstverlening, waarbij persoonlijk contact, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Het team bestaat uit betrokken professionals die elkaar ondersteunen, kennis delen en samen successen vieren. Een fijne werkomgeving waar mensen vaak jarenlang met plezier blijven werken. Functie omschrijving Als Notarieel Secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt notarissen, kandidaat-notarissen en collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en draagt bij aan een professionele en gastvrije uitstraling van het kantoor. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en dienstverlenende instelling kunnen dossiers efficiënt worden afgehandeld. Werkzaamheden - Ondersteunen van notarissen, kandidaat-notarissen en collega's - Beheren van agenda's en plannen van afspraken - Ontvangen van cliënten en verzorgen van telefonisch contact - Verwerken en opstellen van correspondentie in het Nederlands en Engels - Aanmaken en beheren van dossiers - Opvragen, verzamelen en controleren van benodigde documentatie - Bewaken van termijnen en voortgang van dossiers - Bijhouden van registers en CRM-systemen - Verwerken van ink...