Functiebeschrijving
Dan is dit jouw kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid. Als managementondersteuner bij de Directie Europa zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het afdelingshoofd en het team, leert hoe een professionele organisatie werkt én ontwikkelt jezelf in een dynamische werkomgeving.
Dit ga je doen:
- Jij plant afspraken en beheert agenda's.
- Jij organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken.
- Jij maakt notulen en houdt administratie en dossiers bij.
- Jij bewaakt acties en deadlines.
- Jij ondersteunt collega's en ontvangt bezoekers.
- Jij werkt samen met andere managementondersteuners.
Je werkt 36 uur per week. De opdracht loopt van 24 september 2026 tot en met 14 januari 2027, met kans op verlenging.
Functie-eisen:
Je hoeft nog geen jaren werkervaring te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je graag wilt leren, initiatief toont en energie krijgt van organiseren.
Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt een mbo-4 diploma, bijvoorbeeld in Management Assistant, Office Management of een vergelijkbare opleiding.
- Je bent net afgestudeerd óf hebt al wat ervaring opgedaan via een stage, bijbaan of eerste baan.
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt jezelf redden in het Engels.